Hva skal registreres i SYSVAK?
Publisert
Alle vaksinasjoner er meldepliktige til SYSVAK, og skal registreres uten samtykke. Helsepersonell skal alltid informere den som vaksineres om at vaksinen registreres i SYSVAK, og at vaksinasjonen er meldepliktig. Her får du listet opp hvilke vaksinasjonsopplysninger som skal være med når du melder til SYSVAK.
Dette skal være med i melding til SYSVAK
- Disse opplysningene er obligatoriske i registreringen til SYSVAK:
- Personopplysninger om den som vaksineres, inkludert 11-sifret fødsels- eller d-nummer. SYSVAK kobler persondata fra Folkeregisteret, og alle registreringer avhenger av at 11-sifret fødsels- eller d-nummer oppgis.
- For personer uten norsk fødsels- eller d-nummer må helsepersonell avvente registrering av vaksiner til personen har fått dette. Det er heller ikke mulig å sende søk til SYSVAK fra et journalsystem, for å innhente vaksinasjonsstatus på personer uten fødsels- eller d-nummer. Det er derfor viktig å journalføre vaksinasjonen, samt sende med vaksinasjonskort til personen.
- Vaksinasjonsdato
- Vaksinekode (SYSVAK-kode) (lenke til side om koder)
- Personopplysninger om den som vaksineres, inkludert 11-sifret fødsels- eller d-nummer. SYSVAK kobler persondata fra Folkeregisteret, og alle registreringer avhenger av at 11-sifret fødsels- eller d-nummer oppgis.
- I tillegg kan følgene opplysninger registreres i SYSVAK:
- Preparatnavn og batch-/lot-nummer (hentes fra vaksinens ytteremballasje)
- Årsak til vaksinasjon mot covid-19 og influensa kan registreres som:
- Helsepersonell: Gjelder ansatte i helse- og omsorgstjenesten med pasientkontakt (HPE)
- Risikogruppe: Alle over 65 år og alle som blir vaksinert som faller inn under en medisinsk risikogruppe for covid-19 og influensa (RSK).
- Annet: Alle som ikke faller inn under kategoriene helsepersonell eller risikogruppe (ANN).
- Ukjent: Dersom det er ukjent årsak til vaksinasjon, kan ukjent årsak benyttes (UKJ).
- Årsak til vaksinasjon med kikhostevaksine til gravide kan registreres som:
- Gravid 2. trimester (GR2)
- Gravid 3. trimester (GR3)
- Medisinsk kontraindikasjon eller andre årsaker til manglende vaksinering:
- For barnevaksinasjonsprogrammet skal dette meldes dersom det 1) foreligger en varig medisinsk kontraindikasjon eller 2) er annen årsak til at et barn ikke skal vaksineres i henhold til barnevaksinasjonsprogrammet. Det anbefales i å tilfelle å melde kontraindikasjon for alle doser som ikke gis i henhold til program.
- Manglende vaksinering kan også meldes for vaksinedoser som ikke gis via koronavaksinasjonsprogrammet eller kikhostevaksine til gravide, dersom det foreligger en varig medisinsk kontraindikasjon eller en annen årsak.
- Antatt kortvarig utsettelse av vaksinasjon på grunn av for eksempel feber eller annen forbigående sykdom skal ikke meldes som en kontraindikasjon.
Hva med personer med hemmelig adresse?
For personer med hemmelig adresse (kode 6 og 7) anbefales det ikke å registrere vaksinasjoner elektronisk (da kan informasjon om bostedskommune og vaksinerende institusjon oppdages). Du skal i slike tilfeller sende papirskjema til SYSVAK for registrering, slik at vaksinasjonssted ikke fremkommer i registeret.
Husk:
- Send en e-post til sysvak@fhi.no med kontaktinformasjon til vaksinatør, og varsle om at skjema er sendt i post (obs! Ikke oppgi informasjon om personen). Vent med å sende skjemaet i posten til du får svar fra en saksbehandler i SYSVAK.
- Kun 11-sifret norsk fødselsnummer/D-nummer, personens navn, vaksinasjonsdato, SYSVAK-kode, preparat og batchnummer oppgis i skjemaet.
- Bruk nøytral konvolutt uten merking.
- Registreringsskjemaet sendes med vanlig brevpost, og brevet adresseres til Folkehelseinstituttet, SYSVAK v/ «navn på saksbehandler SYSVAK som besvarte e-posten»: Folkehelseinstituttet, Att: Nasjonalt vaksinasjonsregister SYSVAK, Postboks 222 Skøyen, 0213 OSLO.
- Vær nøye med utfylling av registreringsskjemaet. Vaksinatør er ansvarlig for at papirskjemaet er riktig utfylt, slik at opplysningene blir korrekt registrert i SYSVAK.
- SYSVAK kan ikke gi tilbakemelding på når vaksinen er registrert. For å undersøke om vaksinasjonsopplysninger er registrert i SYSVAK, kan det sendes et søk til SYSVAK på vaksinasjonsstatus for vedkommende gjennom journalsystemet eller SYSVAK-nett.
Dette skal ikke registreres i SYSVAK
- Immunglobulin – for eksempel Synagis
- Mantoux – tuberkulintest