Finn og bruk riktig SYSVAK-kode

Hvordan er SYSVAK-kodeverket bygget opp?

Hvert vaksinepreparat har en SYSVAK-kode som bygger på ATC-koden i ATC-registeret (felleskatalogen.no). En SYSVAK-kode består av to eller tre store bokstaver som angir vaksinetype og to tallsiffer som bygger på ATC-koden.

Samme SYSVAK-kode kan gjelde for flere synonympreparater. For rene bakterievaksiner og rene virusvaksiner er det tilstrebet å lage koder som har navnelikhet med vaksinetypen (for eksempel DT, MMR, TYF). For kombinerte bakterie- og virusvaksiner er bokstavkoden KOM.

Hvis du eller andre oppdager feilrapportering må dette korrigeres direkte i journalsystemet.

Hvordan få en SYSVAK-kode tilgjengelig i journalsystemet?

De elektroniske journalsystemene som kommuniserer med SYSVAK, har mulighet til å hente oppdaterte kodeverk direkte fra SYSVAK. Kodeverket i journalsystemet må oppdateres når nye vaksiner og preparater blir lagt til, endret eller stengt.

Journalsystemene avviser normalt registreringen og gir deg et varsel når det er avvik mellom kodeverkene. Eksempler på type avvik som kan hindre at en vaksinasjonen blir registrert i SYSVAK er:

• Når journalsystemet avviser den nye SYSVAK-koden du forsøker å bruke som "ukjent", "ugyldig" eller "feil" fordi den ikke er lagt inn i kodeverket til journalsystemet ennå.
• Når du får en melding om at vaksinasjonen ikke er registret i SYSVAK (en negativ applikasjonskvittering), fordi du har brukt en SYSVAK-kode som vi har stengt, men som fremdeles er åpen i journalsystemet.

Du må kontakte brukerstøtte til journalleverandøren for oppdatering av kodeverket. SYSVAK kan ikke endre kodeverket i journalsystemene.

Etterregistrering av norske og utenlandske vaksinasjoner

Som helsepersonell kan du etterregistrere vaksinasjoner gjort av andre enheter i Norge og i utlandet. Valg av SYSVAK-kode skal gjenspeile hvilken sykdom det er vaksinert mot. SYSVAK-kodene er norske og er ikke en del av et internasjonalt kodeverk. Ved etterregistrering av vaksinepreparater fra utlandet er det derfor viktig å gjøre undersøkelser på type vaksine og mot hvilken sykdom før valg av SYSVAK-kode. Du kan lese mer om etterregistrering i eget kapitell i SYSVAK håndboka.

Bruk av SYSVAK-kode når et preparat er avregistrert

Selv om et vaksinepreparat blir avregistrert og ikke lenger er i salg i Norge beholdes det i kodeverket en tid for etterregistrering. Når du retterregistrerer et avregistrert preparat kan du få et varsel fra SYSVAK om at dette ikke lenger er en aktiv kode. Målet med varselet er å forhindre en feilregistering av preparatet på dagens dato.

Når en SYSVAK-kode er tatt ut av kodverket er det ikke lenger mulig å gjøre etterregistreringer. SYSVAK-koder som er tatt ut av kodeverket finnes ikke lenger i kodeoversikten. Hvis du har spørsmål om stengte SYSVAK-koder kan du kontakte sysvak@fhi.no