For helsepersonell
Skjemaer for manuell registrering av vaksiner i SYSVAK
Skjema
Når vaksinatør ikke har tilgang til registrering via elektronisk pasientjournal eller SYSVAK-nett, kan vaksinasjoner meldes til SYSVAK på papirskjema. Dette gjelder alle vaksinasjoner, med unntak av covid-19, influensa, pneumokokksykdom og kikhoste, som har krav om elektronisk registrering i henhold til SYSVAK-registerforskriften § 2-1.
Informasjon om utfylling av skjema
- Norsk fødselsnummer eller D-nummer, navn, vaksinasjonsdato, SYSVAK-kode og preparat (navn på vaksine) er obligatorisk opplysninger og skal alltid fylles ut.
- Vær nøye med utfylling av fødselsnummer og navn da det er avgjørende at vaksinen registreres på riktig person.
- Bruk helst blokkbokstaver slik at skjema er lett å lese og forstå. Feil som ikke skal registreres, må strykes tydelig over.
- Telefonummmer eller e-postadresse til avsender er viktig dersom det oppstår uklarheter i skjemaet og vi trenger å ta kontakt.
- Batch- og lotnummer er det samme og det er nummeret på esken som skal registreres. Dette er ikke obligatorisk å melde inn, men anbefales for å kunne spore produksjonsserier ved behov.
- Marker tydelig etterregistreringer,så vi forstår at dato langt tilbake i tid ikke er feil utfylt.
- Skjema som inneholder vaksinasjon mot covid-19, influensa, pneumokokksykdom og kikhoste, der det er lovpålangt krav om elektronisk registrering, returneres til avsender.
- Merk at egne anbefalinger for utfylling av skjema gjelder når den vaksinerte har adressesperre (hemmelig adresse).
- Det er kun helsepersonell som kan sende inn skjema for registrering. Privatpersoner som ønsker vaksiner etterregistrert, kan kontakte helsepersonell med tilgang til SYSVAK.
- Hvis du skal melde samme vaksine på flere personer kan du skrive SYSVAK-kode, preparat og dato i øverste feltet og dra en strek nedover, så slipper du å fylle inn hvert enkelt felt.
- SYSVAK har ikke mulighet til å gi tilbakemelding på når registreringen er fullført. Normal behandlingstid er 1-2 uker.
- Har du spørsmål om utfylling av skjemaet eller andre tilbakemeldinger, kan du kontakte: sysvak@fhi.no
Skjema sendes per post til:
Folkehelseinstituttet, SYSVAK, Postboks 222, Skøyen, 0213 Oslo