Skjemaer for manuell registrering av vaksiner i SYSVAK

Informasjon om utfylling av skjema

• Norsk fødselsnummer eller D-nummer, navn, vaksinasjonsdato, SYSVAK-kode og preparat (navn på vaksine) er obligatorisk opplysninger og skal alltid fylles ut.
• Vær nøye med utfylling av fødselsnummer og navn da det er avgjørende at vaksinen registreres på riktig person.
• Bruk helst blokkbokstaver slik at skjema er lett å lese og forstå. Feil som ikke skal registreres, må strykes tydelig over.
• Telefonummmer eller e-postadresse til avsender er viktig dersom det oppstår uklarheter i skjemaet og vi trenger å ta kontakt.
• Batch- og lotnummer er det samme og det er nummeret på esken som skal registreres. Dette er ikke obligatorisk å melde inn, men anbefales for å kunne spore produksjonsserier ved behov.
• Marker tydelig etterregistreringer,så vi forstår at dato langt tilbake i tid ikke er feil utfylt.
• Skjema som inneholder vaksinasjon mot covid-19, influensa, pneumokokksykdom og kikhoste, der det er lovpålangt krav om elektronisk registrering, returneres til avsender.
• Merk at egne anbefalinger for utfylling av skjema gjelder når den vaksinerte har adressesperre (hemmelig adresse).
• Det er kun helsepersonell som kan sende inn skjema for registrering. Privatpersoner som ønsker vaksiner etterregistrert, kan kontakte helsepersonell med tilgang til SYSVAK.
• Hvis du skal melde samme vaksine på flere personer kan du skrive SYSVAK-kode, preparat og dato i øverste feltet og dra en strek nedover, så slipper du å fylle inn hvert enkelt felt.
• SYSVAK har ikke mulighet til å gi tilbakemelding på når registreringen er fullført. Normal behandlingstid er 1-2 uker.
• Har du spørsmål om utfylling av skjemaet eller andre tilbakemeldinger, kan du kontakte: sysvak@fhi.no

Skjema sendes per post til:

Folkehelseinstituttet, SYSVAK, Postboks 222, Skøyen, 0213 Oslo