Informasjon til forskere om biologisk forskningsreservasjon

Enhver som ønsker det kan reservere seg mot at eget biologisk materiale som rutinemessig samles inn i helsetjenesten brukes til forskning. Registeret Biologisk forskningsreservasjon skal ivareta denne rettigheten ved at pasienter kan reservere seg. Forskningsprosjekter må derfor vaske utvalget sitt mot registeret for å sikre at reserverte personer fjernes fra utvalget.

Prosjektleders ansvar

Som prosjektleder har du et selvstendig ansvar for å påse at biologisk materiale som er samlet inn i helsetjenesten, ikke tas i bruk i et forskningsprosjekt før reserverte deltakerne er fjernet fra utvalget.  

Slik gjør du

For forskningsprosjekter der det planlegges bruk av humant biologisk materiale samlet inn i helsetjenesten, må prosjektleder sende følgende til registeret Biologisk forskningsreservasjon:

1. Prosjektets REK-godkjenning
2. Adresse til prosjektleders arbeidssted, inkludert avdeling
3. Telefonnummer prosjektleder kan kontaktes på

Benytt adressen: biologiskforskningsreservasjon@fhi.no

Prosjektleder vil få tilsendt en kryptert CD med fødselsnummer på de individer som har reservert seg. CD og følgebrev blir sendt rekommandert.  I tillegg vil saksbehandler sende e-post til prosjektleder og informere om når CD’en er sendt og passord for å åpne filen.

Prosjektleder må selv sørge for at personer som har reservert seg i registeret Biologisk forskningsreservasjon blir fjernet fra utvalget i prosjektet.

Folkehelseinstituttet anbefaler at du ved behov ber om bistand fra de ansvarlige for informasjonssikkerhet ved egen institusjon (Personvernombud eller lignende).

Vilkår for utlevering av registeret

• Opplysningene skal kun brukes til det formål som er nevnt i søknaden til REK.
• Opplysningene skal oppbevares betryggende og på en slik måte at uvedkommende ikke får tilgang til dem
• Data slettes så snart det ikke er bruk for dem.

Dokumentasjon og etterkontroll

Den regionale komiteen for medisinsk og helsefaglig forskningsetikk (REK) kan be om å bli forelagt dokumentasjon fra prosjektleder om at reservasjonsretten etter helseforskningsloven § 28 er i varetatt i prosjektet. Det stilles imidlertid ikke krav om at slik dokumentasjon skal foreligger på tidspunkt for REK-søknaden.

Folkehelseinstituttet er dataansvarlig for Biologisk forskningsreservasjon. Instituttet er ansvarlig for driften og at nødvendige rutiner er etablert.