Kortere behandlingstid og økt utlevering av helsedata i 2025
Nyhet
|Publisert
Folkehelseinstituttet har arbeidet målrettet med å forbedre prosesser og samspill for tilgang til helsedata. Arbeidet har gitt betydelige utslag på behandlingstiden.
I 2025 har ventetiden på helsedata gått ned
- Fra fullstendig søknad til utlevering av all data: 3–6 måneder (tidligere 5–12 måneder)
Her inngår:
- Saksbehandling og avklaringer: 2–3 måneder (tidligere 3–7 måneder)
- Utlevering av data: 1–3 måneder (tidligere 2–5 måneder)
– Målrettet og effektivt arbeid for å få ned køene bar virkelig frukter i 2025. At viktige data som kan brukes til forskning og andre formål nå kan tas i bruk raskere er helt strålende, og i tråd med instituttets strategi, konstaterer FHI-direktør Guri Rørtveit.
Har testet ulike tiltak
På veien har flere tiltak blitt testet for å se hva som gir størst effekt.
– Vi har blant annet prioritert arbeidet med å få til en tettere koordinering mellom registermiljøene internt i FHI. Det gir mer samordnet arbeidsflyt og tydeligere prosesser. Vi har også midlertidig omdisponert interne ressurser slik at vi har hatt flere hender og hoder som sørger for raskere og mer forutsigbare leveranser for de som søker datatilgang, forklarer Christine Bergland, som er områdeleder for Helsedata og digitalisering.
Helsedataservice har også styrket veiledningen sin til søknadsprosessen gjennom tydeligere informasjon og tidligere avklaringer. Samtidig har de også arrangert kurs der søkerne får praktisk innføring i søknadsprosessen, inkludert krav til dokumentasjon og hvordan utforme en god søknad. Om lag 100 personer gjennomførte kurset i 2025.
Tiltakene gir tydelige resultater:
– Vi erfarer at søknadene blir gradvis bedre og mere komplette, noe som gjør at vi kan bruke mindre tid og krefter på å avklare og vente på å få ettersendt informasjon. Behandlingstiden før vedtak har også blitt merkbart kortere, slår Øystein Kyrre Johansen fast, seksjonssjef hos Helsedataservice.
Økt etterspørsel etter helsedata
Parallelt med redusert behandlingstid har 2025 vært et år med markant økning i etterspørsel etter helsedata. Antall søknader til Helsedataservice har økt med rundt 30 prosent, og med nye rekorder i flere måneder – blant annet i november.
Til tross for økningen i søknader, så har saksbehandlingstiden og restansene gått ned. Helsedataservice fattet 523 vedtak i 2025. En økning på ca. 50 % sammenlignet med 2024. I samme periode fikk 513 søkere og prosjekter sine data. Dette er en økning på nærmere 30 %. Dette betyr at det aldri har vært levert ut mer data etter søknad gjennom Helsedataservice enn i 2025.
– Når det gjelder behandlingstid i 2026, er målet å fortsette trenden og sørge for at mediantiden går ytterligere ned, samtidig som det tas høyde for svingninger i etterspørsel og kompleksitet i prosjektene. Helsedataservice vil fortløpende vurdere behovet for nye tiltak dersom søknadsmengden eller rammebetingelsene endrer seg, sier Øystein Kyrre Johansen, seksjonssjef hos Helsedataservice.