Uttaksprosessen ved Biobanken
Artikkel
|Sist endret
Biobanken håndterer utlevering av biologisk materiale (uttak) fra helseundersøkelser og fra forskningsprosjekter som lagrer biologisk materiale i biobanken.
Henvendelser og søknader om utlevering av biologisk materiale blir registrert fortløpende i en felles uttakskø. Biobanken tar kontakt med prosjektet når uttaket er først i køen. Biobanken vil da gi et estimat for når det biologiske materialet kan leveres ut.
Noen forhold kan medføre forsinkelse i utleveringen av materialet. Eksempler på det kan være større endringer etter at Biobanken har begynt å jobbe med uttaket eller venting i forbindelse med avklaringer på spørsmål rundt uttaket.
Utlevering av biologisk materiale fra helseundersøkelser, inkludert MoBa
Når vedtak om utlevering av biologisk materiale fra helseundersøkelser er fattet, blir søknaden registrert i Biobankens felles uttakskø. Prosjektet trenger ikke å kontakte Biobanken. Dataforvalter utarbeider så nødvendige lister over deltakere og prøver som omfattes av vedtaket. Disse listene danner grunnlaget for Biobankens uttak av biologisk materiale sammen med skjemaet for biologisk materiale som ble fylt ut da søknaden ble sendt inn. Ved behov for avklaringer tar dataforvalter eller Biobanken kontakt med prosjektet.
Når søknaden står for tur i uttakskøen og arbeidet med uttaket starter, sender Biobanken en Material Transfer Agreement (MTA) til prosjektet. Avtalen signeres av prosjektansvarlig og returneres til Biobanken.
Prosjektet er selv ansvarlig for å inngå nødvendige avtaler med laboratoriet som skal analysere materialet. Laboratoriet skal følge vilkårene som er beskrevet i MTA-en.
Du kan lese mer om tilgang til biologisk materiale fra MoBa og krav til analyselaboratoriet her:
Utlevering av biologisk materiale fra forskningsprosjekter som lagrer materiale i biobanken
Henvendelse om utlevering av biologisk materiale fra forskningsprosjekter som lagrer materiale i biobanken blir registrert i uttakskøen når biobanken har mottatt utfylt kriterieskjema/uttaksskjema. Utfylt skjema sendes til: biobank-bioretrieval@fhi.no
Kriterieskjema/uttaksskjema kan lastes ned her:
Pris for utlevering av biologisk materiale
Pris for utlevering av biologisk materiale er estimert ut fra forventet arbeidstid og forbruksvarer. Biobanken kan gi et grovestimat på pris når søknad/henvendelse mottas. Prisen vil være avhengig av antall prøver, volum/konsentrasjon, type biomateriale og hvor komplekst oppsett prosjektet ønsker.
Tabell 1 gir noen eksempler på kostnadsestimat for helseundersøkelser (inkludert MoBa) og forskningsprosjekter ved standard utlevering. Ved standard utlevering av biologisk materiale er prøvene randomisert og de leveres ut på fastbrett (deep well, semi deep well eller mikrotiter/PCR).
Inkludert ved standard utlevering:
- Arbeidstid i biobanken
- Forbruksvarer
- Randomiserte prøver
- Utlevering på fastbrett (deep well, semi deep well eller mikrotiter/PCR)
Ikke inkludert ved standard utlevering:
- Oppsett med angitte posisjoner på brett
- Andre type rør og brett
- Forsendelse til analyselaboratoriet
|
|
Antall prøver |
Type materiale |
Prisestimat (NOK) |
|
Helseundersøkelser inkl. MoBa |
200 |
DNA |
115 000 |
|
200 |
Plasma |
105 000 |
|
|
1000 |
DNA |
210 000 |
|
|
1000 |
Plasma |
220 000 |
|
|
Forskningsprosjekter som lagrer biologisk materiale i biobanken |
200 |
DNA |
50 000 |
|
200 |
Plasma |
50 000 |
|
|
1000 |
DNA |
100 000 |
|
|
1000 |
Plasma |
105 000 |
Hvis prosjektet ønsker et spesifikt oppsett, andre brettformat eller har andre behov, må dette spesifiseres i forespørsel/søknad om uttak. Dette vil kunne medføre økt pris.
Forhold som kan medføre økt pris blant annet grunnet økt arbeidstid:
- Små uttak (<100 prøver)
- Veldig spesifikke uttak mht. for eksempel diagnoser med få kasus
- Faste posisjoner på uttaksbrett
- Matrix brett (0.5, 0.75 eller 1.4 mL)
- Prøver fordelt på flere brett
- Manuell pipettering (for eksempel for fullblod)
Prosjektet vil faktureres for utlevering samt forsendelse når prøvene er sendt.
Kostnad for søknadsbehandling og utlevering av data, samt arbeide med utvalg til uttaket kommer i tillegg.