Sjekkliste for feilregistrering

Sist endret 20.04.2026

Feil som oppstår under registrering av vaksinasjoner til SYSVAK skal fortrinnsvis korrigeres i det samme journalsystemet som vaksinasjonen opprinnelig ble meldt. Sjekklisten kan hjelpe helsepersonell å rett egne feil via sitt journalsystem.

Mulige feil/mangler:	Forklaring/ kommentar:
Det er ikke samsvar mellom vaksinasjonene i SYSVAK og opplysningene i min journal.	Det er ikke nødvendigvis feil da annen enhet kan ha endret status i SYSVAK. Har personen også blitt vaksinert et annet sted? Legge inn et søk til SYSVAK for å ha oppdatert status før vaksinasjon. Det bør alltid være samsvar mellom de vaksinasjoner du melder til SYSVAK og dokumnetasjonen i ditt journalsystem.
Det er registrert en vaksine i SYSVAK som ikke ble gitt.	Det må sendes en slettemelding på vaksinasjonen fra journalsystemet til SYSVAK. Dokumenter sletting i journal.
Vaksinasjonen ble registrert på feil person i SYSVAK.	Det må sendes en slettemelding på vaksinasjonen fra journalsystemet til SYSVAK. Dokumenter hendelsen i journal. Registrer vaksinasjonen på nytt på riktig person til SYSVAK.
Det ble ikke meldt inn navn på vaksine eller feil navn ble meldt inn til SYSVAK.	Innmelding av vaksinenavn (preparat) er ikke obligatorisk til SYSVAK. Noen journalsystemer har krav om registrering av preparat. Retting av preparat gjøres via journalsystemet til SYSVAK ved å slette eller redigere den første registreringen.
Vaksinasjonen ble meldt på feil dato til SYSVAK.	Dato for vaksinasjon må endres via journalsystemet til SYSVAK. Hele vaksinasjonen må i de fleste journalsystemer slettes og meldes inn på nytt med riktig dato. Benevnelsen konsultasjonsdato er dato for selve vaksinasjonen og registreringsdato er den dato vaksinasjonen ble meldt inn til SYSVAK og disse er ikke alltid like. En etterregistrering vil ha to ulike datoer.
Vaksinasjonen ble meldt med feil eller uten batch/lot-nummer til SYSVAK.	Innmelding av batch/lot-nummer er ikke obligatorisk til SYSVAK. Retting eller innmelding av batch/lot-nummer må gjøres via journalsystemet til SYSVAK. I de fleste journalsystemer kan dette meldes på nytt med riktig nummer uten å måtte slette den første registreringen. Den nye utfyller den første, uten å legge seg dobbelt så lenge samme konsultasjonsdato og SYSVAK-kode er brukt.
Vaksinasjonen ble meldt med feil SYSVAK-kode til SYSVAK.	Det er mulig å melde en vaksinasjon med feil SYSVAK-kode så lenge den er gyldig. Noen journalsystemer kontrollerer dette ved også å be om preparatnavn. SYSVAK-koden må endres via journalsystemet ved å slette hele registreringen for så å melde den inn på nytt med riktig kode.
Annen enhet har feilregistrert til SYSVAK.	De fleste journalsystemer tilater ikke endring eller sletting av vaksinasjoner som er registrert av annen enhet og/eller i et annet journalsystem. Kontakt registrerende enhet og informer om det du mener er feil så de kan rette opp i vaksinasjonen. Dokumenter gjerne hendelsen også i din journal.
Det er feil i registrerende helseenhet.	Kontakt lokal IKT eller brukerstøtte til journalsystemet for å endre oppsett av registrerende helseenhet.

Forklaring til sjekkliste feilregistrering

Sletting og retting av feilregistreringer.

Feil som oppstår ved registrering av vaksinasjoner til SYSVAK skal som hovedregel korrigeres i det samme journalsystemet som vaksinasjonen opprinnelig ble meldt. Hvordan dette gjøres varierer mellom ulike journalsystemer. I noen systemer må du slette vaksinasjonen som er registrert feil, og deretter legge den inn på nytt med riktige opplysninger. I andre systemer er det mulig å rette enkelte feil ved å redigere registreringene. Det er kun mulig å gjøre rettelser på enkeltpersoner, ikke større grupper, selv om det er samme feil som skal rettes på alle.

Det er viktig at alle endringer av vaksinasjoner som gjøres i journalsystemet også meldes til SYSVAK. Hvis ikke, vil endringene bare være synlig lokalt i journalsystemet, og ikke i SYSVAK.

Når du oppdager feil som ble registrert av din enhet for en tid tilbake, bør du først gjøre et søk til SYSVAK for oppdatering av status. Feilen kan allerede være rettet eller slettet av en annen enhet, uten at dette vises i ditt journalsystem.Vær oppmerksom på at det som vises i ditt journalsystemet før oppdatering er et lokalt bilde og kan avvike med registreringene i SYSVAK. Endringer som meldes til SYSVAK fra et journalsystem oppdateres ikke automatisk i øvrige systemer.

Hvordan retter jeg andre enheter sine feil?

De fleste journalsystemer tillater ikke retting av vaksinasjoner som er registrert av en annen enhet og/eller i et annet journalsystem. I slike tilfeller må den enheten som opprinnelig registrerte vaksinasjonen kontaktes, slik at de kan rette feilen. Når den registrenede enhet korrigerer egne feil, sikres det samtidig samsvar mellom det som er dokumentert i journalen og det som er registrert i SYSVAK. Det bør alltid være samsvar mellom journalopplysninger og registrerte data i SYSVAK.

Hvordan retter eller sletter jeg feil i mitt journalsystem?

Dersom du er usikker på hvordan sletting og retting gjøres i ditt journalsystem, må du kontakte lokal superbruker eller brukerstøtte til journalsystemet.

SYSVAK har ikke mulighet til å rette feilregistreringer.

Hvordan kan jeg vite at feilen er rettet i SYSVAK?

Hvis du ønsker å kontrolere hva som er registret i SYSVAK etter at feil er rettet, kan du sende inn et søk fra journalsystemet ditt til SYSVAK. Svarmeldingen vil vise hva som er registrert i SYSVAK.

Hvordan svar på søk presenteres i de ulike journalsystemer varierer. Enkelte søk må importeres eller signeres inn før du ser statusen og det kan ta litt tid.

Personer kan selv sjekke sin vaksinasjonsstatus på Helsenorge. Dette gjelder også for egne barn frem til fylte 16 år. Helsenorge viser alltid de opplysninger som til enhver tid er registrert i SYSVAK.