Kvalitetslister fra SYSVAK for barnevaksinasjonsprogrammet
Publisert
SYSVAK sender årlig ut kvalitetslister for 2-, 9- og 16-åringer i januar og for 15-åringer i mai. Dokumentet inneholder en liste over personer i kommunen som er ufullstendig vaksinert i henhold til barnevaksinasjonsprogrammet.
Formål, innhold og personvern rundt kvalitestlister
Formålet med kvalitetslistene er å få oversikt over ufullstendig vaksinerte barn i kommunen/bydelen. Dette gir mulighet til følge opp barna som ikke har fått alle vaksiner de har krav på, følge opp manglende etterregistrering av vaksiner eller korrigering av avvik mellom journalsystemet og SYSVAK. Listene er basert på barnas bostedskommune som registrert i Folkeregisteret. Datagrunnlaget for listene er trukket ut fra SYSVAK per oppgitt dato.
Listene viser barn som er ufullstendig vaksinert mot en eller flere sykdommer, sortert på postnummer og fødselsnummer. Hver oppføring viser sykdommene barnet mangler vaksine mot, samt eventuelle vaksinasjonsdatoer eller kontraindikasjoner.
Kvalitetslistene inneholder taushetsbelagte opplysninger, og skal derfor kun åpnes av ledende helsesykepleier og fortrinnsvis distribueres innen SvarUT/Altinn. Dokumentet må håndteres i henhold til gjeldende retningslinje for personsensitive data, og må ikke publiseres/ deles i offentlige kanaler.
Mottak av kvaliteslister via KS sin SvarUt-tjeneste
Kvalitetslistene sendes ut digitalt via KS sin SvarUt-tjeneste. Disse vil sendes til kommunens mottak (hovedorganisasjonsnummeret til kommunen som oppført i Brønnøysundregistrene), som deretter kan videresende kvalitetslistene til ledende helsesykepleier via sikre kanaler.
SvarUt er en sentralisert løsning som formidler dokumenter mellom avsender og mottaker via ulike kanaler. Kommuner og andre offentlige virksomheter kan benytte tjenesten. SvarUt håndterer utgående post som formidles videre til Altinn, SvarInn, Digipost, e-Boks eller som brevpost.
Vi ber om at dere sjekker mottaket av disse listene i deres SvarInn-postkasse. Skulle dere oppdage noen mangler eller har spørsmål, vennligst ta kontakt på e-post (sysvak@fhi.no) så raskt som mulig. Dersom dere har spørsmål til bruk av disse tjenestene(Altinn, Digipost eller e-Boks), ta kontakt med tjenesten det gjelder. Dersom dere har spørsmål til selve løsningen for SvarUt/SvarInn, og dere ikke finner svar på KS sine nettsider, ta kontakt med fiks@ks.no. Ved manglende mottak eller spørsmål til oppsettet for SvarUt i din kommune, kontakt kommuneadministrasjonen.
Svar på vanlige spørsmål om kvalitetslistene
Barnet står som ufullstendig vaksinert, men det har fått riktig antall doser?
Er det samsvar mellom vaksiner registrert i journal og kvalitetslisten? Kvalitetslistene baserer seg på data som finnes i SYSVAK, og utgjør en fasit over alle vaksinasjonsopplysninger som er registrert. Selv om du har meldt en vaksinasjon fra ditt journalsystem, så har ikke denne opplysningen nødvendigvis blitt registrert i SYSVAK.
Dersom det er avvik, se
Dersom det er samsvar, vær oppmerksom på merknadsfeltet i tabellen. Kan dosen være gitt før anbefalt minimumsalder (M), eller kan dosene være gitt for tett i tid (T)? Merknadene indikerer ikke hvilken dose det gjelder så du må selv regne ut hvilke(n) dose(r) som er ugyldige basert på barnets alder i forhold til doseintervaller fra fødsel og/ eller mellom doser.
Jeg får opp barn på kvalitetslistene som ikke bor i kommunen
Kvalitetslistene fra SYSVAK er basert på folkeregisteret. Alle barn som i folkeregisteret er oppført som bosatt i din kommune per kjøredato for rapportene, fremkommer derfor på listene. Disse barna må følges opp av helsestasjonen. Eventuelt må en følge kommunens rutine for håndtering av barn som ikke lengre er bosatt i kommunen, og som ikke er meldt utflyttet.
Jeg har meldt kontraindikasjon på vaksine tidligere, men barnet kommer likevel ut på kvalitetslistene?
Barn som er registrert med kontraindikasjon, uavhengig av årsak, fremkommer også på listen da de er ufullstendig beskyttet mot sykdom i henhold til alder. Merknaden K (for kontraindikasjon) vil fremkomme på listene, slik at det skal være enkelt å luke ut disse barna dersom kontraindikasjon fortsatt gjelder.
Kontramelding ved etterregistrering
Det kan i noen tilfeller forekomme at vaksiner som tilhører BVP i Norge ikke er en del av vaksinasjonsprogrammet i hjemlandet. Når barnet flytter til Norge, og vurdering av tidligere vaksinasjoner og etterregistrering gjøres, vil det være kontraindisert å skulle vaksinere mot noen sykdommer grunnet alder. I disse tilfellene kan en velge om en vil melde kontra i SYSVAK slik at en ved mottak av kvalitetslister, lettere kan «luke» ut disse fra listene. Dette gjelder i hovedsak vaksinasjoner mot rotavirus og pneumokokksykdom der indikasjon for vaksinasjon ikke gjelder etter fylte 2 år.