Kvalitetslister fra SYSVAK for barnevaksinasjonsprogrammet
Sist endret
SYSVAK sender årlig ut kvalitetslister for 2-, 9- og 16-åringer i januar og for 15-åringer i mai. Dokumentet inneholder en liste over personer i kommunen som er ufullstendig vaksinert i henhold til barnevaksinasjonsprogrammet.
Personvern
Kvalitetslistene inneholder taushetsbelagte opplysninger, og skal derfor kun åpnes av ledende helsesykepleier og distribueres digitalt via SvarUT/Altinn. Dokumentene skal håndteres i henhold til gjeldende retningslinje for personsensitive data, og må ikke publiseres eller deles i offentlige kanaler.
Formål med kvalitetslister
Formålet med kvalitetslistene er å få oversikt over ufullstendig vaksinerte barn i kommunen/bydelen. De gir vaksinasjonstjenesten en mulighet til å følge opp barn som ikke har fått alle vaksiner de har krav på, følge opp manglende etterregistrering av vaksiner eller korrigering av avvik mellom journalsystemet og SYSVAK.
Utsending av kvalitetslister på 2-, 9- og 16-åringer i januar kan ses i sammenheng med publisering av dekningsstatistikken i april for barnevaksinasjonsprogrammet for foregående år.
Det kan være vanskelig for kommunene å nå 16-åringer som er ferdig med grunnskolen. Derfor sender vi ut en ekstra kvalitetsliste i mai for 10.klasse (15-åringer), før de har avslutter grunnskolen.
Innhold i kvalitetslister
Listene er basert på barnas bostedskommune som registrert i Folkeregisteret på utsendelsestidspunktet.
Listene viser barn som er ufullstendig vaksinert mot en eller flere sykdommer. Hver oppføring viser sykdommene barnet mangler vaksine mot samt eventuelle vaksinasjonsdatoer eller meldte kontraindikasjoner.
Listene kan inneholde følgende koder og merknader for å beskrive hva som gjør vaksinasjonene ufullstendige:
U: Personen er ufullstendig vaksinert mot sykdommen.
K: Det er meldt kontraindikasjon på en eller flere vaksinedoser av medisinsk- eller annen årsak. Personen er ufullstendig vaksinert mot sykdommen(e).
T: Personen har vaksiner som er satt for tett i tid.
M: Personen har fått vaksiner der minimumsalder for vaksinasjonen ikke er oppfylt.
Mottak av kvalitetslister via KS sin SvarUt-tjeneste
Kvalitetslistene sendes ut digitalt via KS sin SvarUt-tjeneste til kommunens mottak (hovedorganisasjonsnummeret til kommunen som oppført i Brønnøysundregistrene), som deretter skal videresende til ledende helsesykepleier via sikre kanaler.
SvarUt er en sentralisert løsning som formidler dokumenter mellom avsender og mottaker via ulike kanaler. Kommuner og andre offentlige virksomheter kan benytte tjenesten. SvarUt håndterer utgående post som formidles videre til Altinn, SvarInn, Digipost, e-Boks eller som brevpost.
Vi ber om at dere sjekker mottaket av disse listene i deres SvarInn-postkasse. Skulle dere oppdage noen mangler eller har spørsmål, vennligst ta kontakt på e-post til sysvak@fhi.no så raskt som mulig.
Dersom dere har spørsmål til bruk av tjenestene Altinn, Digipost eller e-Boks, ta kontakt med tjenesten det gjelder. Dersom dere har spørsmål til selve løsningen for SvarUt/SvarInn, og dere ikke finner svar på KS sine nettsider, ta kontakt med fiks@ks.no. Ved manglende mottak eller spørsmål til oppsettet for SvarUt i din kommune, kontakt kommuneadministrasjonen.
Svar på vanlige spørsmål om kvalitetslistene
Barnet står som ufullstendig vaksinert, men det har fått riktig antall doser?
Er det samsvar mellom vaksiner registrert i journal og på kvalitetslisten? Kvalitetslistene baserer seg på data som finnes i SYSVAK, og utgjør en fasit over alle vaksinasjonsopplysninger som er registrert. Selv om du har mottatt positiv svarmelding i ditt journalsystem og alt ser riktig ut, kan meldingen om vaksinasjon ha feilet og ikke blitt registrert i SYSVAK.
Dersom det er avvik, se
Dersom det er samsvar, vær oppmerksom på merknadsfeltet i tabellen. Kan dosen være gitt før anbefalt minimumsalder (M), eller kan dosene være gitt for tett i tid (T)? Merknadene indikerer ikke hvilken dose det gjelder så du må selv regne ut hvilke(n) dose(r) som er ugyldige basert på barnets alder i forhold til doseintervaller fra fødsel og/ eller mellom doser.
Kvalitetslistene genereres etter programmerte regler for vaksinasjon som nødvendigvis må være helt eksakte. Et barn kan derfor fremkomme som ufullstendig vaksinert med merknad M (minimumsalder ikke oppnådd) hvis MMR vaksine ble gitt dagen før det fylte 1 år. Regel for MMR er; alle doser gitt før fylte 1 år er ikke tellende. Dette vil følge barnet på fremtidige kvalitetslister og det skal ikke rettes opp.
Jeg får opp barn på kvalitetslistene som ikke bor i kommunen
Kvalitetslistene fra SYSVAK er basert på Folkeregisteret. Alle barn som er folkeregistrert i din kommune per kjøredato for rapportene, fremkommer derfor på listene. Barn som ikke er meldt utflyttet må følges opp etter kommunens rutine for håndtering av barn som ikke lengre er bosatt.
Jeg har meldt kontraindikasjon på vaksine tidligere, men barnet kommer likevel ut på kvalitetslistene?
Barn som er registrert med kontraindikasjon, uavhengig av årsak, fremkommer på listen da de faktisk er ufullstendig beskyttet mot sykdom i henhold til alder. Merknaden K (for kontraindikasjon) vil vises bak registreringsdato på listene, slik at det skal være enkelt å se bort fra dette dersom kontraindikasjon fortsatt gjelder.
Kontramelding ved etterregistrering
Det kan i noen tilfeller forekomme at vaksiner som tilhører BVP i Norge ikke er en del av vaksinasjonsprogrammet i hjemlandet. Når barnet flytter til Norge, og vurdering av tidligere vaksinasjoner og etterregistrering gjøres, vil det være kontraindisert å skulle vaksinere mot noen sykdommer grunnet alder. I disse tilfellene kan en velge om en vil melde kontra i SYSVAK slik at en ved mottak av kvalitetslister, lettere kan «luke» ut disse fra listene. Dette gjelder i hovedsak vaksinasjoner mot rotavirus og pneumokokksykdom der indikasjon for vaksinasjon ikke gjelder etter fylte 2 år.