Slik etterregistrerer du i SYSVAK
Publisert
Vaksiner satt i utlandet og andre vaksinasjoner som ikke er registrert, skal i henhold til SYSVAK-forskriften etterregistreres. Dette sikrer korrekt vaksinasjonsstatus og oppfølging av hver enkelt, og gir samtidig en riktigere oversikt over vaksinasjonsdekningen i befolkningen.
Etterregistrering av vaksinasjoner kan være nødvendig i tilfeller hvor vaksinasjoner ikke har blitt registrert på det tidspunktet de ble gitt. Dette gjelder hovedsakelig barn som flytter til Norge fra andre land, men kan også gjelde vaksiner satt i Norge som ikke har blitt registrert på grunn av administrative feil eller tekniske problemer.
Dersom opplysningene om tidligere vaksinasjon anses som troverdige og er grunnlag for videre vaksinasjon skal vaksinene registreres i SYSVAK. Dersom opplysningene ikke anses som troverdige og ikke legges til grunn for videre vaksinasjon, skal vaksinene heller ikke registreres i SYSVAK.
Hvilke vaksiner skal etterregistreres?
- Alle vaksiner gitt i Norge etter 1. januar 2011, som ikke tidligere er registrert i SYSVAK. Privatpersoner som ønsker å få registrert vaksiner satt i Norge før 2011 eller vaksiner satt utenfor Norge, kan få hjelp av fastlege, kommunehelsetjeneste eller privat helsetjeneste til å gjøre dette. Folkehelseinstituttet kan ikke etterregistrere vaksinasjoner.
- Alle vaksiner som du vet eller som du etter vurdering antar at en person har fått før ankomst til Norge.
Etterregistrering i SYSVAK-nett
SYSVAK-nett er ikke tilrettelagt for etterregistrering, men kan likevel benyttes. All registrering du ser i SYSVAK-nett vil alltid være lik det som ble lagt inn ved registrering. Helsepersonell som benytter SYSVAK-nett til etterregistrering bør derfor være kjent med at vaksinasjonen vil fremstå som gitt av registreende helseenhet.
Hvis du som helsepersonell ikke har tilgang til å registrere i SYSVAK, kan du henvise vedkommende som ønsker etterregistrering til andre som kan bistå: fastlege, kommunehelsetjeneste eller privat helsetjeneste. Vi i Folkehelseinstituttet kan ikke etterregistrere vaksinasjoner.
Etterregistrering av vaksiner som ikke administreres av helsepersonell
Vaksiner som ikke administreres av helsepersonell, eksempelvis drikkevaksine som tas hjemme, blir sjelden registrert i SYSVAK.
Løsningen er å etterregistreres disse vaksinene dersom pasient eller kunde ønsker det. Helsepersonell bør informere den som skal ta vaksinen om dette ved rekvirering eller utlevering av vaksinen slik at vedkommende kan notere seg hvilke dager vaksinen inntas.
Pasienten eller kunden kan henvende seg til rekvirerende lege eller apotek for etterregistrering av vaksinasjon etter at vaksinen er administrert. Andre mulige aktører som kan bistå med etterregistrering er fastleger, kommunehelsetjeneste og privat helsetjeneste.
Folkehelseinstituttet kan ikke etterregistrere vaksiner.
Etterregistrering - trinn for trinn
1. Foreta et søk i SYSVAK
Før etterregistrering skal det alltid foretas et søk mot SYSVAK. Dette er viktig for å få oversikt over om personen har fått vaksiner registrert andre steder. Det er ikke mulig å sende søk til SYSVAK fra et journalsystem uten fødsels- eller d-nummer.
2. Vurder dokumentasjon på tidligere vaksiner
Etterregistreringen i SYSVAK bør gjøres på bakgrunn av troverdig og skriftlig dokumentasjon, og den skal reflektere det som danner grunnlaget for videre vaksinasjon.
Dersom opplysningene om tidligere vaksinasjon anses som troverdige og gir grunnlag for videre vaksinasjon skal vaksinene registreres i SYSVAK.
Eksempler på hjelp til å vurdere vaksinasjonsopplysninger:
- Du ser vaksinedokumentasjon som du vurderer som ekte.
- Du ser et BCG-arr
- Barnet eller foreldrene forteller at barnet har fått vaksiner ved flere anledninger (Se Verdens helseorganisasjon (WHO) sin oversikt over ulike lands vaksinasjonsprogram for hjelp til videre vurdering av hvilke vaksiner barnet kan ha fått)
Dersom opplysningene ikke anses som troverdige og ikke legges til grunn for videre vaksinasjon, skal vaksinene heller ikke registreres i SYSVAK.
Dersom det er usikkerhet knyttet til vaksinasjonsstatus er det bedre å gi én vaksinedose for mye enn én for lite.
Dersom du er såpass i tvil om barnets vaksinasjonsstatus at du ikke etterregistrerer, skal barnet få tilbud om vaksinasjon i henhold til det norske barnevaksinasjonsprogrammet.
3. Registrere vaksinasjon med riktig SYSVAK-kode
Når du etterregistrerer skal du markere i journalsystemet at vaksinen er gitt av andre enn deg. Det gjør du ved å velge for eksempel «vaksine ikke gitt på stedet», «dokumentasjon fremvist» eller tilsvarende.
Valg av SYSVAK-koder skal samsvare med hvilken vaksine barnet har fått. Dersom preparatnavn er ukjent, eller preparatnavnet ikke er en del av SYSVAK-kodeverket, skal ikke preparatnavnet registreres i SYSVAK.
Dersom det ikke finnes en vaksinekode for å registrere vaksinen barnet har fått, kan det hende flere koder må benyttes for å etterregistrere én vaksine.
Tabellen under viser eksempler på valg av SYSVAK-koder ved ulike vaksiner.
|
Vaksinetype |
SYSVAK-kode |
Forklaring |
|
DTwP |
DTP51 |
D=difteri T=tetanus (stivkrampe) wT=helcelle (wholecell) pertussis (kikhoste) |
|
DTaP/Tdap |
DTP52 |
D=difteri T=tetanus (stivkrampe) aP=acellulær pertussis |
|
DT/TD/Td |
DT51 |
D=difteri T=tetanus (stivkrampe) |
|
DTaPHibIPV |
KOM06 |
D= difteri T= tetanus (stivkrampe) aP= acellulær pertussis Hib= Haemophilus influenza type b IPV= Polio, inaktivert, injeksjon |
|
DTaPHib-HepIPV |
KOM09 |
D= difteri T= tetanus (stivkrampe) aP= acellulær pertussis Hib= Haemophilus influenza type b Hep= Hepatitt B IPV= Polio, inaktivert, injeksjon |
|
DTwPHibIPV |
DTP51 HIB01 POL03 |
D= difteri T= tetanus (stivkrampe) wP= helcelle (wholecell) pertussis Hib= Haemophilus influenza type b IPV= Polio, inaktivert, injeksjon |
|
DTwPHibHep |
DTP51 HIB01 HEP01 |
D= difteri T= tetanus (stivkrampe) wP= helcelle (wholecell) pertussis Hib= Haemophilus influenza type b Hep= Hepatitt B |
|
OPV |
POL02 POL04 (fra mai 2016) |
OPV= Polio, levende svekket, oral POL02= trivalent POL04= bivalent |
|
IPV |
POL03 |
IPV= Polio, inaktivert, injeksjon |
|
Pneumo conj |
PNE13 (fra april 2011) PNE02 (til april 2011) PNE52 |
Pneumo conj= Pneumokokk konjugatvaksine PNE13= 13-valent PNE02= 7-valent PNE52= 10-valent |
|
Pneumo ps |
PNE01 |
Pneumo ps= Pnemokokk polysakkaridvaksine |
|
Meslinger/MCV |
MES01 |
MCV= measles containing vaccine= meslinger |
|
MMR |
MMR52 |
M= measles= meslinger M= mumps= kusma R= rubella= røde hunder |
|
MMRV |
MMR52 VAR01 |
M= measles= meslinger M= mumps= kusma R= rubella= røde hunder V= varicella= vannkopper |
|
Rotavirus/Rota |
ROT01 ROT02 |
ROT01= oral, monovalent (Rotarix) ROT02= oral, pentavalent (Rotareq) |
|
BCG |
BCG01 |
Tuberkulose |