Avdeling
Registerkvalitet
Avdeling registerkvalitet har det faglege ansvaret for innhald, kvalitet, dokumentasjon og forvalting av data i Norsk pasientregister (NPR) og Kommunalt pasient- og brukarregister (KPR).
Som fagleg dataforvaltar har vi ansvar for data som skildrar helse- og omsorgstenestene i Noreg. Vi sikrar at opplysningane som blir samla inn, er relevante, lovleg behandla, dokumenterte og av tilstrekkeleg kvalitet til å oppfylle føremåla med registera. Gjennom dette legg vi grunnlaget for at registerdata kan brukast til styring, finansiering, statistikk, analyse, forsking, kvalitetsforbetring, førebygging og beredskap.
Folkehelseinstituttet er dataansvarleg for NPR og KPR. Avdeling for registerkvalitet tek hand om sentrale delar av dette ansvaret gjennom den faglege forvaltinga av datainnhaldet i registera. Avdelinga er den faglege dataforvaltaren for registera og har ansvar for at innhald, definisjonar, dokumentasjon og datakvalitet blir forvalta heilskapleg og i tråd med gjeldande lover og reglar.
Avdelinga har eit særleg ansvar for å:
- Definere og forvalte informasjonsinnhaldet i registera
- Forvalte omgrep, definisjonar og metadata
- Sikre at datainnhaldet og behandlinga av opplysningar er i tråd med lov og forskrift
- Følgje opp, dokumentere og forbetre datakvaliteten
- Forvalte og vidareutvikle faglege krav til registera
- Sørgje for at data kan forståast og brukast på best mogleg måte gjennom god dokumentasjon og fagleg rettleiing
Målet vårt
Målet vårt er at helseregisterdata skal vere relevante, ha høg kvalitet, vere godt dokumenterte og tilgjengelege for bruk, slik at dei kan bidra til betre avgjerder, forsking og utvikling av framtidas helse- og omsorgstenester.
Dei viktigaste ansvarsområda våre
Forvalting av datainnhald
Vi har ansvar for kva opplysningar som inngår i registera, og korleis opplysningane skal forståast, dokumenterast og brukast.
Dette omfattar mellom anna:
- Informasjonsmodellar og datadefinisjonar
- Kodeverk og faglege spesifikasjonar
- Metadata og registerdokumentasjon
- Vurdering og forvalting av endringar i datagrunnlaget
- Tolking og operasjonalisering av lover og reglar
NPR og KPR inneheld data frå store delar av helse- og omsorgstenesta, mellom anna:
- Somatisk spesialisthelseteneste
- Habilitering og rehabilitering i spesialisthelsetenesta
- Psykisk helsevern og tverrfagleg spesialisert rusbehandling
- Ventetider og pasientforløp
- Pakkeforløp for kreft og nasjonale pasientforløp for psykisk helse og rus
- Avtalespesialistar
- Kommunalt tildelte helse- og omsorgstenester
- Refusjonsdata frå behandlarar og helseinstitusjonar (KUHR)
- Helsestasjons- og skulehelsetenesta
- Tannhelsetenesta
- Personskadedata
- Finansieringsdata
Datakvalitet
Vi har eit heilskapleg ansvar for å følgje opp kvaliteten i dataa i registera og leggje til rette for kontinuerleg kvalitetsforbetring.
Det inneber mellom anna å:
- Definere kvalitetskrav og datakvalitetsindikatorar
- Analysere datakvalitet og identifisere behov for forbetring
- Følgje opp rapporterande verksemder ved kvalitetsutfordringar
- Dokumentere kvalitet og avgrensingar i datagrunnlaget
- Bidra til utvikling av tiltak som forbetrar datakvaliteten over tid
Målet vårt er at brukarane skal kunne stole på dataa og forstå styrkar og avgrensingar ved datagrunnlaget.
Datamottak og fagleg oppfølging
Vi har ansvar for den faglege oppfølginga av data som blir rapporterte inn til registera. Avdelinga informerer om fristar og krav, rettleier og følgjer opp verksemdene som skal rapportere. Dette er eit sentralt verkemiddel for å sikre kvaliteten i registera. Vi samarbeider med helse- og omsorgstenestene for å sikre korrekt rapportering og ei felles forståing av regelverk, definisjonar og rapporteringskrav.
Dette inneber mellom anna:
- Fagleg rettleiing til rapporterande verksemder
- Formidle informasjon om krav og tidsfristar
- Følgje opp at verksemder rapporterer inn dei dataa dei skal
- Ha oversikt over rapporteringspliktige verksemder og kva data dei skal rapportere
- Handtere og følgje opp feil og avvik i rapporteringa
- Faglege avklaringar knytte til rapporteringskrav og rapporteringspraksis
- Bidra til innføring av nye datatypar, rapporteringskrav og regelverksendringar
- Fagleg støtte til nye verksemder som skal rapportere
Gjennom dette arbeidet bidrar vi til høg datakvalitet og fullstende med ei mest mogleg einsarta rapportering.
Dokumenterte datasett
Vi etablerer og forvaltar dokumenterte og kvalitetssikra datasett som kan brukast til dei lov- og forskriftsbestemte føremåla med registera.
Dette inneber mellom anna:
- Kvalitetssikring av datagrunnlaget
- Dokumentasjon av innhald, definisjonar og avgrensingar
- Sporbarheit og historikk
- Forvalting av metadata og kvalitetsinformasjon
- Fagleg rettleiing til dei som skal lage og ta imot dataprodukt baserte på datasetta
Avdelinga har fagansvar for datasetta som dannar grunnlaget for innsatsstyrt finansiering (ISF) og nasjonal ventetidsstatistikk. Desse datasetta er blant dei mest sentrale og samfunnskritiske informasjonsgrunnlaga for styring, og stiller høge krav til datakvalitet, forståing av regelverket og fagleg forvalting.
Bidra til tilgjengeleggjering av data
Avdeling for registerkvalitet bidrar med fagleg grunnlag for tilgjengeleggjering av data gjennom dokumentasjon, metadata, kvalitetsinformasjon og faglege avklaringar knytte til innhaldet i registera.
Vi samarbeider tett med leveransemiljøa som har ansvar for søknadshandsaming, utlevering og andre tenester knytte til tilgjengeleggjering av helsedata. Rolla vår er å sikre at dataa som blir gjorde tilgjengelege, er godt dokumenterte, forståelege og fagleg forsvarlege å bruke.
Utvikling av registera
Vi leier og koordinerer den faglege utviklinga av NPR og KPR gjennom vidareutvikling av datainnhald, kvalitetsarbeid, standardisering og tilpassing til nye behov hos styresmakter, helse- og omsorgstenestene og samfunnet.
Gjennom rolla vår som fagleg dataforvaltar bidrar vi til at registera utviklar seg i takt med endringar i helsetenestene og framleis dekkjer behovet samfunnet har for kunnskap og styringsinformasjon. Vi bidrar til utviklinga av framtidas helsedataforvalting gjennom moderniseringsprosjektet.
Medarbeidere
