Få varsel ved oppdateringer av «Område for smittevern - ledelse og stab»

Du har meldt deg på nyhetsvarsel for:

Område for smittevern - ledelse og stab

Avdeling

Område for smittevern - ledelse og stab

Områdestaben samarbeider tett med områdedirektør og leiinga i området, og medverkar til utvikling og drift av området gjennom planprosessar, økonomistyring og forbetring – i samarbeid med sentraladministrasjonen i instituttet, Instituttstab.

Read in English

Områdestaben har eit bredt arbeids- og ansvarsområde, blant anna innan:

Økonomi
Innkjøp og anskaffing
Forskingsadministrativ støtte
Kvalitet
Dokumentforvaltning
Plan og styring
HR
Internkommunikasjon
Krise- og beredskapsarbeid

Økonomi

Staben sørger for oppfølging av områdets økonomi med blant anna utarbeiding av budsjettforslag og økonomiske prognosar, budsjettering og rapportering.

Innkjøp og anskaffing

Innkjøpskoordinatorar gir råd og støtte til avdelingane i området gjennom dei ulike fasane i anskaffingsprosessen, som planlegging, gjennomføring og kontraktsoppfølging.

Forskingsadministrativ støtte (FAS)

Området sine eksternt finansierte prosjekt følgast opp, og FAS-kontaktane bidreg med blant anna budsjettering, oppfølging og økonomistyring i områdets prosjektportefølje. Prosjektleiarane får støtte til økonomioppfølging og rapportering.

Kvalitetssikring

Kvalitetssystema oppdaterast etter gjeldande regelverk, og det blir lagt til rette for besøk frå Norsk Akkreditering og Legemiddelverket. I tillegg blir interne revisjonar og inspeksjonar utført 20 til 30 gongar i året.

Plan og styring

Staben har tett samarbeid med Virksomheitsstyring, og er eit bindeledd mellom Virksomheitsstyring og avdelingane i området. Staben legg til rette for gjennomføring og oppfølging av ulike aktivitetar i årshjulet, blant anna oppdatering av styringsdokument, oppfølging av tiltak og rapportering på risikoanalysar.

Programkontor koronavaksinasjonsprogrammet

Eit midlertidig programkontor for koronavaksinasjonsprogrammet tillagt staben. Programkontoret støttar arbeidet og prosjektleiarar i koronavaksinasjonsprogrammet og skal sørge for god koordinering av oppgåver i programmet. Programkontoret utfører administrative oppgåver og gir støtte til prosjekter etter behov. Programkontoret har også ansvar for arkivering, budsjett, økonomioppfølging og prosjektstyring.