Avdeling
Område for smittevern - ledelse og stab
Områdestaben samarbeider tett med områdedirektør og leiinga i området, og medverkar til utvikling og drift av området gjennom planprosessar, økonomistyring og forbetring – i samarbeid med sentraladministrasjonen i instituttet, Instituttstab.
Områdestaben har eit bredt arbeids- og ansvarsområde, blant anna innan:
- Økonomi
- Innkjøp og anskaffing
- Forskingsadministrativ støtte
- Kvalitet
- Dokumentforvaltning
- Plan og styring
- HR
- Internkommunikasjon
- Krise- og beredskapsarbeid
Økonomi
Staben sørger for oppfølging av områdets økonomi med blant anna utarbeiding av budsjettforslag og økonomiske prognosar, budsjettering og rapportering.
Innkjøp og anskaffing
Innkjøpskoordinatorar gir råd og støtte til avdelingane i området gjennom dei ulike fasane i anskaffingsprosessen, som planlegging, gjennomføring og kontraktsoppfølging.
Forskingsadministrativ støtte (FAS)
Området sine eksternt finansierte prosjekt følgast opp, og FAS-kontaktane bidreg med blant anna budsjettering, oppfølging og økonomistyring i områdets prosjektportefølje. Prosjektleiarane får støtte til økonomioppfølging og rapportering.
Kvalitetssikring
Kvalitetssystema oppdaterast etter gjeldande regelverk, og det blir lagt til rette for besøk frå Norsk Akkreditering og Legemiddelverket. I tillegg blir interne revisjonar og inspeksjonar utført 20 til 30 gongar i året.
Plan og styring
Staben har tett samarbeid med Virksomheitsstyring, og er eit bindeledd mellom Virksomheitsstyring og avdelingane i området. Staben legg til rette for gjennomføring og oppfølging av ulike aktivitetar i årshjulet, blant anna oppdatering av styringsdokument, oppfølging av tiltak og rapportering på risikoanalysar.
Programkontor koronavaksinasjonsprogrammet
Eit midlertidig programkontor for koronavaksinasjonsprogrammet tillagt staben. Programkontoret støttar arbeidet og prosjektleiarar i koronavaksinasjonsprogrammet og skal sørge for god koordinering av oppgåver i programmet. Programkontoret utfører administrative oppgåver og gir støtte til prosjekter etter behov. Programkontoret har også ansvar for arkivering, budsjett, økonomioppfølging og prosjektstyring.
Medarbeidere
Jasper Rick Littmann
Assisterende Direktør Koronavaksinasjonsprogram, PhD
- Mob: 481 22 894
- Send e-post
Ragnhild Hoel Gustum
Seniorrådgiver, Master of Science in Leadership and Organisational Psychology
- Mob: 901 94 393
- Send e-post