Personvern i TRAHL
Artikkel
|Publisert
Opplysningene om deg blir oppbevart og behandlet i henhold til gjeldende regler om personvern. Her kan du lese utdypende informasjon om det.
Hvordan vi oppbevarer og bruker dine opplysninger
Opplysningene som registreres om deg skal kun brukes til forskning slik som beskrevet under formålet med prosjektet, og planlegges brukt frem til prosjektslutt 10.01.2032. Det er kun prosjektgruppen ved FHI som vil ha tilgang til dine personopplysninger.
Dine personopplysninger vil bli lagret og behandlet på sikkert område på Tjenester for Sensitive Data (TSD) ved Universitetet i Oslo eller på FHI. Det er kun opplysninger om bostedsadresser vi behandler på FHIs filserver. Dette gjør vi for å unngå at informasjon som direkte kan identifisere enkeltpersoner (bostedsadresse) kan kobles til helse og andre sensitive opplysninger.
Alle opplysningene på TSD vil bli behandlet uten navn og fødselsnummer eller andre direkte gjenkjennende opplysninger (=kodede opplysninger). En kode knytter deg til dine opplysninger. Det er kun prosjektleder ved FHI som har tilgang til denne informasjonen. Den endelige forskningsfilen som tilgjengeliggjøres for prosjektmedarbeidere vil ikke inneholde direkte identifiserbare opplysninger.
Underveis i prosjektet vil det være aktuelt å anonymisere opplysninger og dele anonyme data med andre forskere. Det skal sikres at ingen enkeltdeltakere kan identifiseres i dette materialet, og anonymisering av personopplysninger vil gjøres i henhold til Datatilsynets anbefalinger.
Publisering av resultater er en nødvendig del av forskningsprosessen. Resultatene vil publiseres på nettsidene til FHI og Miljødirektoratet samt på konferanser, møter og i skriftlige publikasjoner (artikler, rapporter el). Resultater vi publiseres på gruppenivå, og ingen enkeltpersoner vil kunne gjenkjennes når resultatene presenteres/publiseres.
Hva gir oss rett til å behandle personopplysninger om deg?
Vi behandler opplysninger om deg for formål knyttet til vitenskapelig forskning, og fordi forskningsprosjektet er vurdert å være i allmennhetens interesse. Personvernombudet ved FHI har vurdert at behandlingen av personopplysninger i prosjektet er i samsvar med personvernregelverket.
Dine rettigheter
Du har rett til å protestere, be om innsyn, og til retting og sletting av opplysninger vi behandler om deg. Du vil da høre fra oss innen en måned. Vi vil gi deg en god begrunnelse hvis vi mener at rettighetene ikke kan utøves. Adgangen til å kreve sletting/retting av personopplysninger gjelder ikke for eksempel dersom opplysningene allerede er inngått i analyser, brukt i vitenskapelige publikasjoner eller er anonymisert (ved at kobling mellom kode og fødselsnummer er slettet).
Du har rett til å klage til Datatilsynet og personvernombud ved FHI (Personvernombud@fhi.no) om hvordan vi behandler dine opplysninger.
Hva skjer med personopplysningene dine etter at forskningsprosjektet er avsluttet?
Prosjektet vil etter planen avsluttes i januar 2032. Etter prosjektslutt vil opplysningene oppbevares i fem år for dokumentasjonshensyn. Deretter vil opplysningene slettes eller anonymiseres ved at koblingen mellom kode og din identitet (kode og fødselsnummer) slettes. Regional komité for medisinsk og helsefaglig forskningsetikk (REK) har gjort en forskningsetisk vurdering og godkjent prosjektet (REK saksnummer 531642). Eventuelle utvidelser i bruk og oppbevaringstid kan kun skje etter godkjenning fra REK og andre relevante myndigheter.