Hvordan logge inn, registrere, oppdatere, søke blant og finne biobanker i Biobankregisteret

Logge inn i Biobankregisteret

For å registrere eller redigere informasjon om en biobank må du være logget inn. Velg "Registrer deg" dersom du ikke har en bruker fra før.

• Logg inn

Hvis du allerede er registrert som ansvarshavende person for en biobank i Biobankregisteret, kan du redigere opplysningene om den.

• Du må likevel opprette en bruker knyttet til e-postadressen du er registrert med for å logge inn.
• Hvis ikke e-postadressen din allerede er registrert i Biobankregisteret, og du skal overta som ansvarshavende person eller er ansvarlig for å oppdatere opplysninger om en biobank, kontakt administrator for å få redigeringstilgang.

Ved innloggingsproblemer:

• Fn-tast + F5, og registrer deg (på nytt) eller kontakt administrator for å sjekke om en bruker er registrert på e-postadressen.

Fylle ut registreringsskjema for ny biobank

Nesten alle felt i registreringsskjema er obligatoriske, og må fylles ut for at opplysningene om biobanken skal kunne lagres.

Velg skjema iht. aktuell biobanktype ved registrering av nye biobanker og fyll ut alle felter:

• Ny diagnostikk- og behandlingsbiobank med hjemmel i behandlingsbiobankloven
• Ny forskningsbiobank
  • Kun forskningsbiobanker for befolkningsbaserte helseundersøkelser og for klinisk utprøving av legemidler skal registreres manuelt. Alle andre nye forskningsbiobanker importeres direkte fra REK via Cristin. Husk å velge riktig hjemmelsgrunnlag. 

Logg deg inn før du trykker på disse lenkene. Hvis du ikke er innlogget, vil lenkene bare ta deg til innloggingssiden.

Finne en biobank

Enkelt søk i Biobankregisteret

Skriv biobanknummer eller et ord i biobanknavnet i søkefeltet, eller benytt filtre for materiale, type biobank eller ansvarshavende institusjon.

Data i csv-format (kommaseparerte verdier) til Excel for mer detaljerte søk

Gå til Nedlasting og velg blant de tilgjengelige csv-filene:

• Alle registrerte biobanker
• Diagnostikk- og behandlingsbiobanker
• Alle registrerte forskningsbiobanker
• Forskningsbiobanker i befolkningsbaserte helseundersøkelser (tilgjengelig ila april 2021)

Ved å åpne filen i Excel, har du mange søkefunksjoner og filtre å velge mellom. Du kan sortere eller søke blant egne eller andre institusjoners biobanker, og du kan se hvilke biobanker som er bekreftet som aktive, eller når biobankdata sist ble oppdatert.

Importere data i csv-format til en Excel-fil

• «Last ned»
• «Vis i mappe» (for nedlastinger), og kopier filens plassering i nedlastingsmappen
• Åpne nytt Excel-dokument
• Velg «Data», «Sett in tekst», lim inn plasseringen til nedlastet tekstfil, og importer den til Excel som kommaseparerte data.

Redigere data for en biobank som er registrert i Biobankregisteret

For å redigere data i Biobankregisteret, må du opprette en bruker. Den som registrer en ny diagnostikk- /behandlingsbiobank eller forskningsbiobank i en befolkningsbasert helseundersøkelse, vil automatisk få tilgang til å redigere og oppdatere data for biobanken også.

Hvis du ikke er ansvarshavende person, men likevel skal redigere opplysninger knyttet til en biobank, får du redigeringstilgang ved å sende følgende opplysninger til biobankregisteret@fhi.no:

• Biobanknavn og -nummer
• Stilling ved ansvarshavende institusjon
• E-postadressen din
• Ikke-personspesifikk e-postadresse til ansvarshavende institusjon (f. eks. postmottaksadresse)
• Navn og e-postadresse til ansvarshavende person for biobanken 

Bekrefte biobankstatus eller legge til data for REK-godkjent forskningsbiobank

Biobankregisteret mottar ikke e-postadresse til ansvarshavende person når REK melder godkjente forskningsbiobanker med hjemmel i helseforskningsloven til Biobankregisteret. For å bekrefte biobankstatus til en biobank du er ansvarlig for eller skal administrere informasjon om, får du redigeringstilgang ved å sende følgende opplysninger til biobankregisteret@fhi.no:

• Biobanknavn og -nummer
• Stilling ved ansvarshavende institusjon
• E-postadressen din
• Ikke-personspesifikk e-postadresse til ansvarshavende institusjon (f.eks. postmottaksadresse)
• Navn og e-postadresse til ansvarshavende person for biobanken

Bekrefte biobankstatus eller legge til data for forskningsbiobank opprettet før 1.7.2009

• Hvis du som ansvarshavende for en forskningsbiobank som ble opprettet før 1.7.2009, og som ikke er endringsmeldt til REK i ettertid, har fått ny e-postadresse, får du redigeringstilgang ved å sende følgende opplysninger til biobankregisteret@fhi.no :
  
  • Biobanknavn og -nummer
  • Stilling ved ansvarshavende institusjon
  • E-postadressen din

• Hvis forskningsbiobanken allerede er avsluttet, oppdater status for forskningsbiobanken direkte i Biobankregisteret eller send en e-post til biobankregisteret@fhi.no

Endre hjemmelsgrunnlag for en forskningsbiobank

Forskningsbiobanker med hjemmel i forskrift om befolkningsbaserte helseundersøkelser trenger ikke godkjenning etter helseforskningsloven § 25, men den dataansvarlige skal registrere forskningsbiobanken i Biobankregisteret.

• Alle forskningsbiobanker som har fått ny hjemmel i forskrift om befolkningsbaserte helseundersøkelser, omregistreres i Biobankregisteret. Det gjelder både REK-godkjente forskningsbiobanker og  eldre forskningsbiobanker opprettet før 1. 7. 2009.

• Hvis en forskningsbiobank allerede finnes i Biobankregisteret, endres hjemmelsgrunnlaget i den eksisterende biobankoppføringen i stedet for å opprette en ny biobank. Dette er viktig for å unngå dobbeltregistreringer.
  • Du logger deg inn, velger endret hjemmelsgrunnlag, og kompletterer registreringsskjemaet. 

• Ved opprettelse av ny forskningsbiobank i en befolkningsbasert helseundersøkelse, fyller du ut dette registreringsskjemaet.

 De fleste felt er obligatoriske, så sjekk om skjema er komplett utfylt hvis du ikke får til å lagre. 

Korrigere feil i data for forskningsbiobanker 

• Hvis det vises feil navn på ansvarshavende i Biobankregisteret, eller  hvis andre vesentlige opplysninger må korrigeres for REKgodkjente forskningsbiobanker eller forskningsbiobanker registrert før 1.7.2009, send endringsmelding til REK via den nye REK-portalen.
• Data for forskningsbiobanker i befolkningsbaserte helseundersøkelser oppdateres ved innlogging på www.biobankregisteret.no, Se også avsnittet Redigere data for en biobank som er registrert i Biobankregisteret. 

Avslutte en biobank? 

Ved avslutning av en biobank før det tidspunkt som er registrert i Biobankregisteret må "Biobankens varighet" endres til ny avslutningsdato. Dette skjer ikke automatisk selv om biobanken slettes i Cristin.