Personvern og behandling av personopplysninger i IPLOS-registeret
Artikkel
|Publisert
Hvordan registeret behandler personopplysninger, samler inn opplysninger, lagrer opplysninger og utleverer opplysninger er nærmere beskrevet i lovverket og forskriftene. Her finner du viktig informasjon om hvordan personvernet ditt er ivaretatt i IPLOS.
Behandling av personopplysninger i IPLOS
Hvordan registeret behandler personopplysninger, samler inn opplysninger, lagrer opplysninger, utleverer opplysninger og sletter opplysninger er nærmere beskrevet i lovverket og forskriftene, men vi har her samlet inn viktig informasjon om hvordan personvernet ditt er ivaretatt i IPLOS. Reglene for bruken av personopplysningene er nærmere beskrevet i Forskrift om pseudonymt register for individbasert helse- og omsorgsstatistikk (lovdata.no).
Formålet med behandlingen av dine personopplysninger i IPLOS
Formålene med behandling av personopplysninger i IPLOS er spesifisert i forskriften § 1-3:
- gi grunnlag for overvåking, kvalitetssikring, planlegging, utvikling og overordnet styring av helse- og omsorgstjenesten og helse- og omsorgsforvaltningen,
- gi grunnlag for forskning.
- utarbeidelse av nasjonal, regional og lokal pleie- og omsorgsstatistikk
Rettslig grunnlag for Folkehelseinstituttets behandling av opplysninger om deg i IPLOS
All behandling av personopplysninger må ha et rettslig grunnlag for å være lov. I personvernforordningen kalles dette et behandlingsgrunnlag. En oversikt over behandlingsgrunnlag finnes i personvernforordningen (GDPR) artikkel 6. For behandling av helseopplysninger, må det i tillegg finnes et grunnlag etter GDPR artikkel 9 nr. 2. Du finner lenke til personvernforordningen under "lovgivning" helt til slutt i personvernerklæringen.
Vårt behandlingsgrunnlag for behandling av opplysninger i IPLOS er:
- GDPR artikkel 6 nr. 1 bokstav e) - behandlingen er nødvendig for å utføre en oppgave i allmennhetens interesse eller utøve offentlig myndighet som Folkehelseinstituttet er pålagt.
- GDPR artikkel 9 nr. 2 bokstav g) – behandlingen er nødvendig av hensyn til viktige allmenne interesser.
- Helseregisterloven § 9 bokstav b og IPLOS-forskriften § 1-1, jf. § 1-5.
Kildene til opplysningene dine i IPLOS
Datagrunnlaget i IPLOS-registeret er innhentet fra følgende kilder:
- Helse- og omsorgstjenestene i kommunene: Søker du om, eller mottar du helse- og omsorgstjenester i din kommune, blir det registeret opplysninger om deg og ditt behov for hjelp. Disse opplysningene er en del av din journal og er konfidensielle. Bare de som trenger det i sitt arbeid skal ha tilgang til opplysningene, og de har taushetsplikt. Noen av disse opplysningene blir sendt til IPLOS-registeret.
Hvilke opplysninger om deg finnes i IPLOS?
Folkehelseinstituttet kan behandle pseudonymiserte opplysninger om deg, slik som:
- Bakgrunnsopplysninger (bostedskommune, tjenesteytende kommune, bydel, distrikt, kjønn, fødselsår, sivilstand, dødsdato, behov for assistert kommunikasjon)
- Opplysninger av betydning for vurdering av tjenestebehov (opplysninger om bolig og hushold og om personen får privat ikke betalt hjelp, funksjonsevne i dagliglivets aktiviteter, og andre opplysninger om helsetilstand og sykdom som er relevante og nødvendige for å vurdere tjenestebehovet, om og når personen er vurdert av lege eller tannhelsepersonell de siste 12 måneder).
- Opplysninger om tjenester (vedtak eller beslutning om helse- og omsorgstjenester, melding om skadeavvergende tiltak i nødssituasjoner og vedtak om bruk av tvang og makt, døgnopphold i institusjoner under spesialisthelsetjenesten, opplysning om individuell plan).
At opplysningene er pseudonymiserte innebærer at identiteten din (fødselsnummer) er erstattet med et tilfeldig løpenummer (pseudonym). Dette betyr at det er mulig å følge deg som person uten at identiteten din røpes.
Hva brukes opplysningene i IPLOS til?
- Opplysningene i IPLOS kan brukes til å lage statistikk og analyser slik at nasjonale myndigheter og kommunen der du bor kan få bedre oversikt over helsetilstanden til innbyggerne. Dette kan bidra til bedre helsetjenester, bedre forståelse for befolkningens behov og effektivisering av forebyggingsarbeid.
- Folkehelseinstituttet kan også tilgjengeliggjøre personopplysninger i IPLOS-registeret til andre, samt tilrettelegge og sammenstille disse med opplysninger fra andre registre, når dette er tillat etter gjeldende regelverk.
Hvem kan få utlevert opplysninger om deg fra IPLOS?
- Forskere etter søknad: Folkehelseinstituttet kan gi tilgang til opplysninger som er nødvendige og relevante for gjennomføring av forskningsprosjekter.
- Nasjonale og kommunale myndigheter etter søknad, herunder også de regionale helseforetakene (RHF) og Folkehelseinstituttet.
- Internt i Folkehelseinstituttet etter søknad. Statistisk sentralbyrå, som forvalter IPLOS, kan utlevere dine personopplysninger til andre avdeling i Folkehelseinstituttet, når dette er nødvendig for oppgaveløsningen.
Utlevering av dine personopplysninger fra IPLOS skal kun skje etter at konkrete lovpålagte vilkår er oppfylt.
Helseopplysningene dine kan ikke gjøres tilgjengelige for påtalemyndigheten eller til bruk for arbeidsgivere eller til forsikringsselskaper selv om du samtykker.
Lagring av personopplysningene dine i IPLOS
Opplysninger i IPLOS-registeret oppbevares til evig tid.
Før Folkehelseinstituttet mottar opplysninger om deg i IPLOS, pseudonymiseres opplysningene slik de ikke kan spores direkte tilbake til deg.
Opplysningene er lagret på et sikkert område, med tilgangsstyring. Det er ingen medarbeidere i IPLOS som har tilgang til ditt fødselsnummer.
Når personopplysningene dine blir utlevert, er pseudonymet ditt erstattet med et løpenummer, som er prosjektspesifikt og gjelder utelukkende for den aktuelle utleveringen. På denne måten er det ikke mulig for mottakeren av dataene å identifisere deg.