Samtykke Hjemmekontorstudien
Artikkel
|Oppdatert
Under finner du informasjon om hva som står i samtykket for Hjemmekontorstudien.
Her kommer informasjon om hjemmekontorstudien. Nederst i dokumentet får du mulighet til å melde deg på som deltager (samtykke i å delta). Om du senere ønsker å gå ut av studien, kan det også gjøres her.
Formål
Folkehelseinstituttet ønsker å undersøke effekten av hjemmekontor på smittespredning. Vi ønsker å finne ut i hvor stor grad hjemmekontor reduserer sannsynligheten for å bli smittet av Covid-19 eller andre luftveisinfeksjoner. I tillegg ønsker vi å finne ut hvordan hjemmekontor påvirker trivsel i arbeidssituasjonen.
Den praktiske gjennomføringen av forskningsprosjektet strekker seg over åtte uker. I denne tiden ønsker vi å dele ansatte ved din arbeidsplass i to grupper, en gruppe som primært jobber hjemmefra og en gruppe som for det meste er til stede på arbeidsplassen. Det blir tilfeldig valgt ut hvem som jobber hjemmefra og hvem som jobber på kontoret.
Det er frivillig å delta i studien. Du kan når som helst avslutte og gå ut av studien ved å melde deg av i dette skjemaet, eller ved å si ifra til prosjektleder på epost: petter.elstrom@fhi.no eller runar.solberg@fhi.no. Du behøver ikke begrunne hvorfor du trekker deg fra videre deltagelse.
Opplysningene vi samler inn skal kun brukes til denne studien. Resultatene vil bli brukt for å bedre kunnskapsgrunnlaget for de råd og anbefalinger Folkehelseinstituttet gir for å håndtere Covid-19-pandemien og ved utbrudd forårsaket av andre mikrober.
Hvem er ansvarlig for forskningsprosjektet?
Folkehelseinstituttet er ansvarlig for studien.
Hvorfor får du spørsmål om å delta?
Din arbeidsplass har sagt seg villig til å bli med på prosjektet. Invitasjon til å delta sendes til de som din arbeidsgiver har vurdert kan delta. I alt ønsker vi å rekruttere 3-6 virksomheter og rundt 5000 arbeidstakere til å delta i denne studien.
Hva innebærer det for deg å delta?
Hvis du velger å delta i prosjektet, blir du trukket ut til én av to grupper. Den første gruppen jobber i hovedsak hjemmefra i fire uker, og så fire uker på kontoret, den andre gruppen jobber fra kontoret i fire uker og så hjemmefra.
I ukene du jobber hjemmefra, kan du dra på kontoret om du må utføre arbeidsoppgaver du ikke får gjort hjemme, eller delta på nødvendige møter som ikke foregår digitalt.
Ukene du jobber på kontoret så kan du, ved behov, jobbe hjemmefra 1-2 dager i uka.
Hvis du velger å delta i prosjektet, innebærer det at du fyller ut et spørreskjema ukentlig i åtte uker. Det første skjemaet vil ta deg ca. 5 minutter å fylle ut. De neste skjemaene vil ta rundt 3 minutter å fylle ut. Spørreskjemaet inneholder spørsmål om symptomer på luftveisinfeksjon, tilstedeværelse på arbeidsplassen og trivsel. Dine svar fra spørreskjemaet blir registrert elektronisk.
Vi vil også be om å få utlevert opplysninger om deg om bosted (kommune/bydel), vaksinasjonsstatus og gjennomgått Covid-19 fra Folkeregisteret, Nasjonalt vaksinasjonsregister (SYSVAK) og Meldingssystem for smittsomme sykdommer (MSIS).
Dersom du får symptomer på smittsom sykdom skal du følge de til enhver tid gjeldende anbefalinger fra myndighetene.
Det er frivillig å delta
Det er frivillig å delta i prosjektet. Hvis du velger å delta, kan du når som helst trekke samtykket tilbake uten å oppgi noen grunn. Alle dine personopplysninger vil da bli slettet. Det vil ikke ha noen negative konsekvenser for deg hvis du ikke vil delta eller senere velger å trekke deg.
Det vil ikke påvirke ditt forhold til arbeidsplassen eller arbeidsgiveren din, om du ikke velger å delta, eller at du velger å trekke deg. Dersom du velger å ikke delta, fortsetter du å jobbe på vanlig måte uten at vi henter inn informasjon om deg.
Arbeidsgiver har på forhånd vurdert hvem som kan delta i studien. Du må selv vurdere om dine arbeidsoppgaver kan utføres på hjemmekontor i fire uker. Du kan avklare med nærmeste leder om dine arbeidsoppgaver krever tilstedeværelse på arbeidsplassen eller om det går greit å delta i studien.
Ditt personvern – hvordan vi oppbevarer og bruker dine opplysninger
Vi vil bare bruke opplysningene om deg til formålene vi har fortalt om i dette skrivet. Vi behandler opplysningene konfidensielt og i samsvar med personvernregelverket.
Kun to personer ved Folkehelseinstituttet (prosjektleder: Petter Elstrøm og forsker ansvarlig for analysene: Ingeborg Hess Elgersma) vil ha tilgang til din personidentifikasjon.
Alle data som hentes inn blir lagret på en tilgangsstyrt mappe på en egen dataserver som er spesielt sikret for å oppbevare sensitive personopplysninger. Data i dette prosjektet vil kun være tilgjengelig for prosjektansvarlig og forskere som skal analysere dataene i denne studien. Din personidentifikasjon vil bli kryptert før dine data settes sammen og inngår i analyser. Kun prosjektansvarlig vil ha kodenøkkel som gir direkte identifikasjon av enkeltpersoner. Øvrige forskere i prosjektet vil kun ha tilgang til data der personidentifikasjon er kryptert.
Resultater fra studien vil bli publisert som vitenskapelig artikkel og kan bli publisert i en rapport fra Folkehelseinstituttet, dersom det er behov for å gå raskt ut med informasjon i pågående håndtering av Covid-19 pandemien. Før publisering vil vi gå kritisk gjennom opplysninger som gis med tanke på å sikre at enkeltpersoner ikke kan gjenkjennes.
Hva skjer med opplysningene dine når vi avslutter forskningsprosjektet?
Opplysningene anonymiseres når prosjektet avsluttes, noe som etter planen er 01.04.2024. Ved avslutning av prosjektet vil personidentifikasjon og kodenøkkel for kryptering bli slettet.
Hva gir oss rett til å behandle personopplysninger om deg?
Vi behandler opplysninger om deg basert på ditt samtykke. Gjennomføring av studien som beskrevet er vurdert å møte krav gitt i Helseforskningsloven og er forhåndsgodkjent av Regional etisk komite (ref.nr. fra REK: 427122). Personvernombudet ved Folkehelseinstituttet har vurdert prosjektets planer for sikker håndtering av personopplysninger og sensitive data, og disse rutinene (DPIA for dette prosjektet) er godkjent av Folkehelseinstituttets ledelse.
Dine rettigheter
Så lenge du kan identifiseres i datamaterialet, har du rett til:
- innsyn i hvilke opplysninger vi behandler om deg, og å få utlevert en kopi av opplysningene
- å få rettet opplysninger om deg som er feil eller misvisende
- å sende klage til Datatilsynet om behandlingen av dine personopplysninger
Kontaktinformasjon
Hvis du har spørsmål til studien, eller ønsker å vite mer om eller benytte deg av dine rettigheter, ta kontakt med: Prosjektleder Petter Elstrøm eller Runar Solberg:
- petter.elstrom@fhi.no (tlf: 21 07 65 37)
- runar.solberg@fhi.no
- personvernombud@fhi.no (Folkehelseinstituttets personvernombud)
