Krav til data som skal sendes til MFR for kobling
Artikkel
|Oppdatert
Medisinsk fødselsregister (MFR) stiller en del krav til data som skal sendes til MFR for kobling. Kravene gjelder blant annet filformat, feltnavn, datatype og datainnhold.
Kravene er utarbeidet for å spare både søkerne og MFRs oppdragsgruppe for merarbeid og forsinkelser.
Datalagringsmedium
MFR aksepterer følgende datalagringsmedier når de er lesbare i Microsoft Windows:
- CD
- DVD
- Minnepenn
Andre datalagringsmedier kan aksepteres etter avtale med MFRs oppdragsgruppe.
CD’er eller DVD’er skal sendes rekommandert i vanlig post.
Datafiler med personopplysninger skal pakkes og krypteres (256-bits) i Zip-filer slik at de er lesbare med WinZip 9.0 eller nyere.
Dokumentasjon
Data som sendes til MFR, skal alltid ledsages av elektronisk dokumentasjon. Den kan f.eks. lagres i tabeller i Word, Excel eller i PDF-format.
Dokumentasjonen skal minimum inneholde:
- Feltnavn (se avsnittet ”Feltnavn”)
- Feltbeskrivelse
- Datatype (se avsnittet ”Datatype”)
- Feltlengde
- Verdier/format/forklaring
- MFR-record_basis.090710 (doc) - eksempel
Filformat
Oppdragsgiver skal alltid oppgi filformat og filformatversjon dataene er lagret i.
MFR aksepterer følgende filformater:
|
Programvare/filformat |
Versjon |
Lesbart i |
|
SAS |
8.2 eller nyere |
SAS for Microsoft Windows |
|
SPSS |
12.0 eller nyere |
SPSS for Microsoft Windows |
|
Tekstfil i separert format |
|
|
Andre filformater kan aksepteres etter avtale med MFRs oppdragsgruppe.
Feltnavn
Krav til felt/variabelnavn:
- Alle felter skal ha unike navn
- Feltnavn skal maksimalt ha 30 tegn
- Feltnavn skal kun bestå av tegnene A-Z, 0-9 og _ (underscore)
- Små bokstaver bør unngås
- Alle øvrige tegn bør unngås inkludert æ, ø, å, Æ, Ø og Å
Datatyper
Datatyper skal følge disse reglene:
|
Datatype |
Eksempler |
Beskrivelse |
Eksempel |
|
Dato/tid |
date |
Datofelter |
Fødselsdato, operasjonsdato, dødsdato |
|
Tall |
number |
Felter som har en verdi det er naturlig å foreta regneoperasjoner med. |
Vekt, lengde, måleverdier |
|
Streng/tekst |
character |
Kodete felter * |
Fødselsnummer, kommunenummer, ICD-koder |
|
Streng/tekst |
character |
Tekstfelter |
Navn, stedsnavn, beskrivelser i fritekst |
* Mange felter inneholder data som er kodet. Disse kodene består ofte kun av sifre, men dette er allikevel ikke numeriske felter. Kodede felter skal lagres som strenger (tekst). Hvis de lagres som numeriske felter, kan de korrumperes, spesielt ved konvertering mellom filformater og programmer. F.eks. kan ledende nuller forsvinne, fortegn, desimaler og flyttallsnotasjon innføres.
- Utdrag fra MFR record 1967 1998 (doc) - eksempel
Datainnhold
Ledende nuller
Koder som kun inneholder sifre og er lagret i strenger, skal (normalt) inneholde ledende nuller (0) slik at alle koder har samme lengde. Dette gjelder bl.a. norske fødselsnumre og kommunenumre. (Se avsnittet ”Datatyper”)
Fødselsnumre
Krav til fødselsnumre:
- Lagres som streng (tekst) med 11 tegn
- Skal være teknisk gyldig (dvs. passere fødselsnummerkontroll)
Utdypende informasjon for interesserte om fødselsnummer og fødselsnummerkontroll:
- Fødselsnummerets oppbygging og kontroll er beskrevet i ”Folkeregistrering” fra Skatteetatens vevsider 20.12.2000.