Krav til data som skal sendes til MFR for kobling
Artikkel
|Sist endret
Medisinsk fødselsregister (MFR) stiller en del krav til data som skal sendes til MFR for kobling. Kravene gjelder blant annet filformat, feltnavn, datatype og datainnhold.
Kravene er utarbeidet for å spare både søkerne og MFRs oppdragsgruppe for merarbeid og forsinkelser.
Veiledning for kryptering og sending av datafiler til MFR
Data som skal sendes til MFR for kobling må krypteres. Under er en enkel veiledning for hvordan man kan pakke og kryptere en fil med passord ved hjelp av programmet 7-zip, samt hvordan man oversender filen til MFR:
1. Last ned og installer 7-zip (hvis du ikke allerede har det installert)
- Gå til https://www.7-zip.org/
- Klikk på riktig versjon for din datamaskin (vanligvis 64-bit Windows x64).
- last ned og installer programmet.
Hvis du ikke har tilgang til å installere der du jobber eller er usikker på om du har 7-zip, ta kontakt med IT-hjelp eller lignende i din organisasjon.
2. Krypter filen
- Finn filen du ønsker å kryptere.
- Høyreklikk på filen.
- Merk: På nyere versjoner av Windows kan det hende du må klikke på "Vis flere alternativer" nederst i høyreklikkmenyen for å få opp 7-zip-valgene.
- Velg 7-zip > Add to archive...
- I dialogvinduet som åpnes:
- Under Archive format, velg zip.
- Under Encryption, skriv inn ønsket passord. Velg et unikt og sterkt passord. Bruk gjerne en passordgenerator.
- Velg AES-256 som krypteringsmetode.
- Klikk OK.
- Den krypterte .zip-filen vil dukke opp i samme mappe som den opprinnelige filen, med mindre en annen destinasjon ble spesifiserte i krypteringsprosessen.
3. Sending av kryptert fil og passord
- Kryptert fil sendes til MFR.Oppdrag@fhi.no.
- Bruk gjerne en tjeneste for sikker filoverføring som Sikt FileSender (kun tilgjengelig for brukere med Feide-innlogging).
- Alternativt sendes kryptert fil via e-post. Merk emnefeltet med saksnummer fra Helsedataservice (H-xxx).
- Legg ved dokumentasjon (Se avsnittet ”Dokumentasjon”).
- Passordet må sendes som SMS til saksbehandler i MFR. Ta kontakt med MFR.Oppdrag@fhi.no for å få tilsendt telefonnummeret.
Filformat
Oppdragsgiver skal alltid oppgi filformat og filformatversjon dataene er lagret i.
MFR aksepterer følgende filformater:
|
Programvare/filformat |
Versjon |
Lesbart i |
|
SAS |
8.2 eller nyere |
SAS for Microsoft Windows |
|
SPSS |
12.0 eller nyere |
SPSS for Microsoft Windows |
|
Tekstfil i separert format |
|
|
Andre filformater kan aksepteres etter avtale med MFRs oppdragsgruppe.
Feltnavn
Krav til felt/variabelnavn:
- Alle felter skal ha unike navn
- Feltnavn skal maksimalt ha 30 tegn
- Feltnavn skal kun bestå av tegnene A-Z, 0-9 og _ (underscore)
- Små bokstaver bør unngås
- Alle øvrige tegn bør unngås inkludert æ, ø, å, Æ, Ø og Å
Datatyper
Datatyper skal følge disse reglene:
|
Datatype |
Eksempler |
Beskrivelse |
Eksempel |
|
Dato/tid |
date |
Datofelter |
Fødselsdato, operasjonsdato, dødsdato |
|
Tall |
number |
Felter som har en verdi det er naturlig å foreta regneoperasjoner med. |
Vekt, lengde, måleverdier |
|
Streng/tekst |
character |
Kodete felter * |
Fødselsnummer, kommunenummer, ICD-koder |
|
Streng/tekst |
character |
Tekstfelter |
Navn, stedsnavn, beskrivelser i fritekst |
* Mange felter inneholder data som er kodet. Disse kodene består ofte kun av sifre, men dette er allikevel ikke numeriske felter. Kodede felter skal lagres som strenger (tekst). Hvis de lagres som numeriske felter, kan de korrumperes, spesielt ved konvertering mellom filformater og programmer. F.eks. kan ledende nuller forsvinne, fortegn, desimaler og flyttallsnotasjon innføres.
- Utdrag fra MFR record 1967 1998 (doc) - eksempel
Datainnhold
Ledende nuller
Koder som kun inneholder sifre og er lagret i strenger, skal (normalt) inneholde ledende nuller (0) slik at alle koder har samme lengde. Dette gjelder bl.a. norske fødselsnumre og kommunenumre. (Se avsnittet ”Datatyper”)
Fødselsnumre
Krav til fødselsnumre:
- Lagres som streng (tekst) med 11 tegn
- Skal være teknisk gyldig (dvs. passere fødselsnummerkontroll)
Utdypende informasjon for interesserte om fødselsnummer og fødselsnummerkontroll:
- Fødselsnummerets oppbygging og kontroll er beskrevet i ”Folkeregistrering” fra Skatteetatens nettsider 20.12.2000.