Avdeling
Administrasjonsavdelinga
Administrasjonsavdelinga ved Kreftregisteret, FHI har ei breitt samansett rolle som strekkjer seg over fleire område for å støtte dei overordna måla og oppgåvene til organisasjonen. Avdelinga støttar kjerneverksemda til Kreftregisteret i alle avdelingar.
Kort om avdelinga
Avdelinga jobbar med å sikre effektiv drift gjennom HR og administrasjon av ressursar, budsjettering, arkivsystem, dagleg drift og innkjøp av forsyningar. Avdelinga jobbar også med utvikling og vedlikehald av nettsider og teknisk støtte. Vidare arbeider avdelinga med intern og ekstern kommunikasjon, for å utvikle strategiar og formidle måla og resultata til organisasjonen til offentlegheita, samt implementering av retningslinjer og prosedyrar for juridisk rådgjeving og kontraktsforhandling.
Hovudoppgåver
Avdelinga støttar verksemda i alle avdelingar innan økonomi, juridiske spørsmål, drift av lokale og arkiv, HR, kommunikasjon og sekretariatsfunksjonar for Kreftregisterets strategiske rådgjevingsgruppe (SR), leiarmøtet (LM), medverknadsutvalet (MU).
Innan økonomistyring arbeider avdelinga med budsjettering, rekneskap, fakturahandsaming og rapportering. Avdelinga handterer juridiske spørsmål knytt til personvern, avtalar, innkjøp og generell rådgjeving. Avdelinga har også ansvar for kontorservicetenester, inkludert beredskap, brannvern, adgangskontroll og oppfølging av nødvendig vedlikehald og servicetenester.
Innan HR arbeider avdelinga med oppgåver knytt til tilsetjingsforhold, rekrutterings- og opplæringsprosessar, løns- og HMS-spørsmål, og å sikre etterleving av lover og retningslinjer i tett samarbeid med leiinga og tillitsvalde. Innan kommunikasjon arbeider avdelinga for å styrke organisasjonen si synlegheit og omdøme gjennom mediehandtering, rådgjeving, marknadsføring, samt produksjon av informasjonsmateriale og digitalt innhald.
