Litteratursøk

Ansatte i den sentrale helseforvaltningen og brukere av Rusfagsbiblioteket er velkommen til å bestille litteratursøk fra biblioteket. Du kan bestille et litteratursøk til større prosjekter, men også for å støtte ditt arbeid i hverdagen. Vi kan gjøre søk på alle mulige temaer, på store og små problemstillinger.

Slik gjør du for å bestille et litteratursøk

Send en e-post til biblioteket@fhi.no med en beskrivelse av din problemstilling. Suksessfaktoren for et litteratursøk er at du har klart for deg, og klarer å formidle til oss, hva du ønsker svar på gjennom litteratursøket. Dersom du trenger hjelp til å definere en problemstilling, kan du spørre om et møte med bibliotekar for å diskutere dette nærmere. 

Annen nyttig informasjon for bibliotekaren som skal hjelpe deg med søket: 

• Hva skal du bruke søket til? 
• Har du forslag til søkeord? 
• Kjenner du til relevante studier vi kan ta utgangspunkt i? 
• Ser du for deg noen avgrensinger? 
• Har du en tidsfrist på søket? 

Fyll gjerne ut et PICO-skjema, og legg ved dette dersom det er aktuelt. Merk at skjemaet ikke passer til alle typer litteratursøk.​​​​ 

Din leveranse

Du vil motta søkeresultatene på e-post i det formatet du ønsker deg. Søkeresultatene består av referanser og abstracter (altså ikke fulltekst).

Nå blir det din jobb å gjennomgå resultatene og luke ut irrelevante treff fra trefflisten.

Det du vurderer som relevant (eller mulig relevant) etter en første sortering, er det aktuelt å se på fullteksten på. Da kan du f.eks. google tittelen på artikkelen for å finne den på tidsskriftets hjemmesider. Artikler som ligger bak betalingsmur kan bestilles på biblioteket@fhi.no.

Hjelp til screening av referanser

Screeningverktøy forenkler prosessen med å gjennomgå treffene fra et litteratursøk, enten du skal screene referansene alene eller sammen med noen. Mange verktøy har også maskinlæring som underveis i prosessen lærer av din vurdering og løfter frem referansene som ligner på dem du vurdert som relevante. Referanser som trolig er irrelevante legges bakerst i køen.

Du må sjekke om din institusjon har lisenser til slike verktøy. Alternativt fins Rayyan i en gratisversjon. 

Medforfatterskap eller kreditering av bibliotekar

Når vi har utført litteratursøk som skal brukes i en artikkel eller rapport, ønsker vi at bibliotekarens medvirkning attribueres i acknowledgements e.l.

Som et alternativ stiller flere av FHIs bibliotekarer seg positive til medforfatterskap. Som medforfatter kan bibliotekaren skrive metodeavsnittet om litteratursøket i henhold til PRISMA-S, og videre bidra inn i andre deler av prosjektet etter ønske fra prosjektgruppen, for eksempel ved å gi råd om publisering/tidsskrift og sørge for at referanselista er korrekt. 

Søke selv?

Vi anbefaler at du tar kontakt med biblioteket for å få utført et systematisk litteratursøk, men av og til kan det være tilstrekkelig med et enkelt overblikk over hva som fins. Det kan for eksempel være en god idé å foreta et utforskende søk før du bestiller et litteratursøk fra biblioteket.

Et scenario kan være at du på den måten kommer over en relevant systematisk oversikt av høy kvalitet. Da kan vi i det systematiske søket avgrense på årstall for kun å fange opp studier utgitt etter den systematiske oversikten.

Biblioteket har laget en veileder som beskriver hvordan du selv kan finne oppsummert forskning med svært enkle søk.

Flere detaljer om prosessen og leveransen

Hvor lang tid tar et litteratursøk​?​

Du får normalt svar på henvendelsen samme dag. På grunn av stor etterspørsel må du imidlertid regne med flere ukers ventetid før vi kan starte søket. Når en av bibliotekarene våre er ledig, tar vi kontakt med deg. 

Tidsbruken på selve litteratursøket varierer med tematikken og omfanget på søket. Et godt litteratursøk kan være tidkrevende å utføre. 

Vi anbefaler derfor at du tar kontakt i god tid før eventuelle frister, og du bør sette av tid til å følge opp søkeoppdraget underveis.  

Innledende møte

Det kan være lurt å starte prosessen med et møte for å diskutere litteratursøket. Sammen avtaler vi en plan for søket:

• gjennomgang av problemstillingen
• hvilke komponenter som skal være med og søkeord for komponentene 
• hvilke databaser skal søkes
• avgrensinger
• tidsskjema  

Gangen i søkeprosessen

Det er glidende overganger i søkeprosessen, men grovt sett er det tre hovedfaser: planlegging, kjøre søket og etterarbeid. Planleggingsfasen legger grunnlaget for resten av prosessen, og god dialog med deg som har bestilt søket er i denne fasen viktig slik at vi ikke går videre med noe som til slutt viser seg å være irrelevant. 

Planleggingsfasen​:

• Klargjøre problemstilling eller PICO og avgrensinger​
• Finne søkeord​ (emneord og tekstord med synonymer)
• Kjøre testsøk​
• Sette opp endelig søkestrategi​
• Velge databaser​

Kjørefasen:

• Oversette søkesyntaksen til de ulike databasene
• Plotte inn søkestrategien i de ulike databasene​
• Fagfellevurdering av bibliotekarkollega
• Eksportere treffene til EndNote​
• Lage søkedokumentasjon​ (viser fullstendige søkeprofiler, hvilke databaser vi har søkt i, antall treff og dato for søk)

Etterarbeidsfasen​:

• Slette dubletter
• Registrere dokumentasjon i NVA
• Oversende referansene til bestiller i ønsket format

Hvilke databaser/kilder bruker biblioteket?

Valg av databaser handler om hva vi har tilgang til, hvor nøye vi skal være, men også hva slags type forskning vi er ute etter:

• ​Retningslinjer: Søk etter dette gjøres ofte i forkant av arbeid med nasjonale retningslinjer for å bygge videre på kunnskapen som er brukt i eksisterende retningslinjer og for å avdekke kunnskapshull, som vi kan søke videre på. Aktuelle kilder for søk etter retningslinjer
• Systematiske oversikter oppsummerer all tilgjengelig og relevant forskning om et bestemt emne. Fordi resultater fra flere primærstudier sammenstilles, er en systematisk oversikt å foretrekke fremfor en primærstudie. Konklusjonen vil alltid være mer pålitelig. Aktuelle kilder for søk etter systematiske oversikter
• Primærstudier er en samlebetegnelse på alle mulige enkeltstudier. Vi kan avgrense til den type studiedesign som er best egnet til å gi et godt svar på din problemstilling. Aktuelle kilder for søk etter primærstudier
• Norske og skandinaviske artikler, rapporter/bøker og doktoravhandlinger: For enkelte problemstillinger er det mest aktuelt å søke i norske eller skandinaviske artikkeldatabaser, forskjellige bibliotekkataloger for å finne bøker og rapporter, eller i institusjonsarkiv for å finne doktoravhandlinger og masteroppgaver. Aktuelle kilder for søk etter denne typen publikasjoner
• Kliniske oppslagsverk, pågående studier og grå litteratur er mest aktuelt når vi virkelig skal grave dypt​ og det er viktig å avdekke all forskning som er gjort innen et emne. Med grå litteratur mener vi studier og publikasjoner som ikke er utgitt via forlag eller i et tidsskrift. Aktuelle kilder for søk etter denne typen publikasjoner

Mange (irrelevante) treff?

Når vi lager et søk for å finne relevant forskning, må vi velge hvor bredt vi søker. Et bredt søk gir høy sensitivitet – vi får med nesten alt som kan være relevant. Men det betyr også lav presisjon, fordi mange irrelevante artikler følger med. Det er umulig å lage et søk som både fanger opp all relevant forskning og samtidig utelukker alt som er irrelevant. Hvis vi ønsker færre treff å gå gjennom, må vi akseptere at vi kanskje går glipp av noen relevante artikler.

En metode for å holde treffmengden nede, er å bruke avgrensinger. Vanlige avgrensinger er årstall, språk, publikasjonstype og/eller studiedesign. Bruk av avgrensinger må være gjennomtenkte og hensiktsmessige for problemstillingen. Det er alltid risiko knyttet til bruk av avgrensinger – vi kan også miste relevante treff. Derfor er det også viktig at vi får avklart hva du skal bruke søket til – skal du oppdatere deg eller skal dette være en omfattende innhenting av litteratur på et tema?

Hvis du ikke er vant til å screene store mengder artikler, prøver vi å holde treffmengden nede. En viktig del av bibliotekarens jobb er å finne den riktige balansen mellom sensitivitet og presisjon i hvert enkelt litteratursøk.

Lagring av søkedokumentasjon i NVA

Som en del av våre rutiner for kvalitetssikring, lagres søkedokumentasjonen for litteratursøket i Nasjonalt vitenarkiv (NVA). Dette sikrer: 

• at søkedokumentasjonen er tilgjengelig for deg og prosjektgruppen også på lang sikt 
• at det finnes en stabil og siterbar referanse til søket (inkludert DOI) 
• at FHI følger krav til forskningsdokumentasjon og åpenhet i tråd med god forskningspraksis 

Dokumentasjonen inneholder detaljer om søkestrategien: kort tittel/tematisk beskrivelse, databaser, søkestrenger, avgrensninger, antall treff og dato for gjennomføring. Dokumentasjonen inneholder også navn på bibliotekar som har gjennomført søket og bibliotekar som har fagfellevurdert søket. Andre personopplysninger eller prosjektinterne vurderinger inkluderes ikke.