Behandling av opplysninger om helsepersonell i Mammografiprogrammet
Artikkel
|Publisert
En viktig oppgave som er lagt til Kreftregisteret, er å monitorere og kvalitetssikre Mammografiprogrammet. Dette for å sikre et trygt og effektivt screeningtilbud til kvinnene.
Kreftregisteret har ansvar for å drifte Mammografiprogrammet. Dette omfatter blant annet administrering, monitorering, kvalitetssikring og -forbedring av programmet.
Kvaliteten på Mammografiprogrammet er blant annet avhengig av at det er god kvalitet på screeningundersøkelsene og tydingen av mammografibildene. Det er derfor viktig at Kreftregisteret sørger for at helsepersonell i Mammografiprogrammet kan få tilgang til data om screeningundersøkelser de utfører og mammografibilder de tyder, blant annet gjennom programmet MedStat.
For å kunne monitorere variasjon i kvalitet på nasjonalt nivå og avdekke uønskede forskjeller, må Kreftregisteret kunne behandle opplysninger om helsepersonell på tvers av virksomheter. Det er ikke tilstrekkelig at monitoreringen gjøres utelukkende innenfor hver virksomhet. En monitorering på nasjonalt nivå er en forutsetning for å sikre at screeningprogrammet har høy kvalitet, og er trygt for de som deltar.
Det er helseforetakets ansvar å sikre tilstrekkelig opplæring, kompetanse og kvalitet på screening- og tilleggsundersøkelser i Mammografiprogrammet. Kreftregisteret vil bistå helseforetakene på to måter: ved å sammenstille statistikk på helseforetaksnivå og nasjonalt, men også ved å tilgjengeliggjøre sammenstilte opplysninger om kvaliteten på undersøkelsene (inklusive histopatologi) på en standardisert måte. Tilgjengeliggjøringen vil gi virksomheten og helsepersonellet nyttig informasjon om hva som bør vektlegges i arbeidet med opplæring og kvalitetsforbedring (jfr. Helsepersonelloven § 29 c og § 26).
Kreftregisteret sørger for at personvernet ivaretas under datamottak og videre behandling.
Opplysningene kan bare tilgjengeliggjøres for personell som har behov for dem for kvalitetssikring og -utvikling.
Registrering av opplysninger
Helse- og omsorgsdepartementet har tilrettelagt for at Kreftregisteret, FHI kan registrere helsepersonellnummer eller annen personidentifikator (heretter helsepersonell-ID) for helsepersonell som utfører undersøkelser eller stiller diagnose i Mammografiprogrammet, jf. kreftregisterforskriften § 1-9 første ledd nr. 4. Hensikten er løpende monitorering og kvalitetssikring.
Opplysningene lagres i Kreftregisteret. Kreftregisteret skal sørge for at opplysningene som samles inn og behandles er korrekte, relevante og nødvendige for de formål de innsamles for, jf. kreftregisterforskriften § 2-4 første ledd.
Kvalitetsindikatorer som er aktuelle å monitorere på helsepersonellnivå er beskrevet i Kvalitetsmanual for Mammografiprogrammet.
Hjemmelen for å registrere helsepersonell-ID tilrettelegger også for at opplysningene kan tilgjengeliggjøres for helsepersonellet selv til bruk for læring og kvalitetssikring av eget arbeid etter Helsepersonelloven § 29 c. Dette bidrar igjen til å sikre at screeningprogrammet er trygt og har høy kvalitet.
Videre kan opplysningene også tilgjengeliggjøres for ledelsen i det innmeldende helseforetaket til bruk for egen kvalitetssikring og utvikling, jf. Helsepersonelloven § 26.
Helsepersonell er gitt anledning til å reservere seg mot permanent registrering av helsepersonell-ID i Kreftregisteret. Dette er nærmere beskrevet nedenfor.
Behandlingsaktiviteter og informasjonssikkerhet
Når screeningundersøkelser utføres i Mammografiprogrammet, rapporteres opplysninger til Kreftregisteret som en del av helsepersonellets og virksomhetenes lovpålagte meldeplikt. Dette inkluderer helsepersonell-ID knyttet til de som har vært involvert i screening- og tilleggsundersøkelser i Mammografiprogrammet.
Kreftregisteret sørger for at personvernet ivaretas under mottak og videre behandling av opplysninger om helsepersonell-ID. Alle opplysningene registreres og lagres i sikker sone i Kreftregisteret. Kun få, utvalgte og kvalifiserte medarbeidere som er undergitt taushetsplikt har tilgang til IKT-systemene som inneholder opplysninger om helsepersonell-ID.
Opplysningene behandles av Kreftregisteret i forbindelse med registrering og kvalitetssikring av innmeldte opplysninger og i monitorering, kvalitetssikring og -forbedring av Mammografiprogrammet.
Kreftregisteret legger til rette for en uttrekksløsning (MedStat) hvor helsepersonell i Mammografiprogrammet selv på en enkel måte kan få tilgang til egne data for screeningundersøkelser de har vært involvert i. Ledelsen i helseforetakene vil som hovedregel ha tilgang til opplysninger tilknyttet helsepersonell-ID for egne medarbeidere.
Reservasjonsrett
Helsepersonell har rett til å reservere seg mot at helsepersonell-ID registreres permanent i Kreftregisteret. Opplysningene som er samlet inn, vil da bli slettet etter at de er kvalitetssikret, og senest seks måneder etter innsamlingen. Helseforetaket vil ikke ha direkte tilgang til opplysningen om den enkeltes reservasjon. Men det kan ikke utelukkes at enkeltpersoners reservasjonsstatus kan utledes gjennom tilgjengeliggjøring av opplysninger til virksomhetens ledelse til bruk i kvalitetssikring.
Fremgangsmåte ved reservasjon
Helsepersonell som ønsker å benytte seg av reservasjonsretten, sender selv et signert papirskjema til Kreftregisteret med navn, adresse og tilhørighet til helseforetak. Opplysninger om helsepersonell-ID vil da bli slettet senest seks måneder etter at opplysningene er samlet inn. Helsepersonell som reserverer seg, vil motta en bekreftelse på at reservasjonen er registrert.