Slik får du tilgang til KoSy
Artikkel
|Sist endret
For at du som kommuneoverlege skal få tilgang til KoSy må kommunen din gjennomføre tre trinn, som beskrevet i figuren under.
Trinn 1: Kommunedirektøren godkjenner avtale
Kommunen må inngå en avtale med FHI om bruk av KoSy. Avtalen plasserer det juridiske ansvaret for tilgangsstyring hos øverste leder i kommunen.
Fremgangsmåte
- Kommunedirektør, eller den med signeringsansvar på vegne av kommunen, logger seg inn på Altinn via denne lenken:
- Logg inn i Altinn via ID-porten og godkjenn avtale (altinn.no) Viktig! Du må gå inn i Altinn via denne lenken for å finne avtalen (hvis ikke vil den ikke dukke opp i Altinn).
- Velg kommunens organisasjonsnummer.
- Hvis du velger et annet organisasjonsnummer, f.eks. for legekontoret vil signeringen feile.
- FHI mottar en kvittering med kommunenummeret som et bevis på at avtalen er godkjent.
Trinn 2: Fiks-administrator oppretter bruker
Kommunens Fiks-administrator har ansvar for å opprette deg som bruker av KoSy.
For å gjøre dette må du gi Fiks-administratoren følgende beskjed:
«Fiks autentisering (Fiks FHI) er nå tilrettelagt med en ny app fra Folkehelseinstituttet: Kommunens sykdomsoversikt (KoSy). Her er en brukerveiledning som forklarer hvordan administrator må gå frem i løsningen: Veileder Fiks autentisering (FHI) - KS Digital.»
Dersom du ikke vet hvem som er Fiks-administrator i kommunen kan du kontakte KS brukerstøtte via fiks@ks.no.
Trinn 3: Logg inn i KoSy og godkjenn forutsetninger for bruk
Etter at du er opprettet som bruker og avtalen er signert, kan du logge deg inn i KoSy. Du må bruke din offisielle e-post adresse som representerer kommunen du jobber for (navn@kommunenavn.kommune.no).
Pålogging skjer gjennom ID-Porten med vanlig BankID. Både trinn 1 og 2 må være gjennomført for at innloggingen skal lykkes.
For å få tilgang til data i KoSy må du godkjenne forutsetninger for bruk. Du må blant annet bekrefte din rolle som kommuneoverlege og at dataene behandles i tråd med taushetsplikten og gjeldende regelverk.
Viktig! Ikke trykk på andre lenker/snarveier i KoSy før forutsetninger for bruk er godkjent.
Hvilke data lagrer vi om deg som bruker KoSy?
For å ivareta sikkerheten og sporbarheten i systemet lagrer vi følgende opplysninger:
- Fødselsnummer (for å identifisere deg)
- Pålogginger og IP-adressen du bruker
- Spesialtilpasninger som du gjør i systemet
- Når du har gitt deg selv tilgang til data fra andre kommuner enn din egen
- Logg over hva du gjør i systemet
- At du har godtatt brukervilkårene
Felles Teams-kanal for KoSy
Etter at du har logget deg inn og alt er klart for bruk av KoSy, inviteres du til å bli med i KoSys egen Teams-kanal. Vi bruker kanalen for å gi informasjon, svare på spørsmål og gi dere som bruker tjenesten en arena til å kunne dele erfaringer og tips på en enkel måte.
Har du spørsmål eller innspill? Du kan også også henvende deg til oss i FHI via kosy@fhi.no.
Spørsmål og svar om tilgang til KoSy
Jeg har fått tilgang, men får ikke logget inn
Dersom du ikke får opp teksten med forutsetning for bruk, så tyder det på at trinn 1 og/eller trinn 2 ikke er gjennomført. Ta kontakt med kommunens Fiks-administrator for å løse problemet. Dersom du ikke vet hvem det er, kan du kontakte KS brukerstøtte (fiks@ks.no).
Hvis forutsetning for bruk ikke er godkjent hjelper det ikke å trykke på snarveier/lenker til dashboards eller pålogging. Sjekk om du har en fane med brukervilkår (der du også oppgir navn og e-post).
Hvordan kan jeg gi meg selv tilgang til andre kommuner?
Du kan gi deg selv tilgang til data fra andre kommuner dersom du vurderer at det er nødvendig. Det kan for eksempel være dersom du er kommuneoverlege i flere kommuner, ved interkommunalt samarbeid eller om smittesituasjoner tilsier det.
Hvis du allerede har gitt deg selv tilgang til andre kommuner, men kun ønsker å se din egen kommune som standardinnstilt kommune, så kan du lese oppskriften hvor hvordan dette gjøres i avsnittet "Se data kun for din kommune" på Github (github.com).
Ved å klikke på ikonet som består av 9 små prikker får du tilgang til appen KoSy Kommuneplukker (husk at du må være pålogget KoSy).
- Velg kommune(r) og tid. Du navigerer ved å 'åpne' fylker og klikke på det blå ikonet ved siden av kommunenavnet. Da får du opp en datovelger og velger dato for hvor lenge du trenger tilgang.
- Du kan velge flere kommuner på en gang, det er ikke nødvendig å lagre for hver gang. Du kan også endre på datoer du har satt tidligere.
- Det er mulig å plukke ut enkelt bydeler, men husk at det ikke alltid finnes data på bydelsnivå. Du trenger ikke å gi deg selv tilgang til den kommunen du er kommuneoverlege i.
Du må begrunne hvorfor du trenger å se på tall fra andre kommuner (nedtrekksmeny med årsak). Begrunnelsen skriver du inn i fritekstboksen før du lagrer endringene dine. Tilgangen får du etter at du har lagret. Det er ikke mulig å fjerne datoer som er satt, men de kan flyttes fram i tid. Tilgangen fjernes automatisk ved utløpsdato.
Eksempel på utfylt skjema fra kommuneplukker:
Her har legen gitt seg selv tilgang til data fra Drammen. Tilgangen er satt til å gjelde til og med 28. januar 2026.
Jeg er kommuneoverlege for flere kommuner - hvordan får jeg tilgang til alle?
Du må bli opprettet som bruker for alle kommuner du har ansvar for. Hver av kommunene må gi deg tilgang på samme måte som du fikk tilgang til den første kommunen (altså at du må gjennom flere KS Fiks-administratorer).
Alle dashboards vil da som default vise deg data fra samtlige kommuner som har gitt deg tilgang. I noen grafer vil du altså se summen av tilfeller i de kommunene du har ansvar for.