Hopp til innhold

Valgte elementer er lagt i handlekurven

Gå til handlekurv
Vaksinasjonsveilederen

08. Nasjonalt vaksinasjonsregister (SYSVAK)

Hopp til innhold

8.1 Hva er SYSVAK?

SYSVAK er et landsdekkende elektronisk vaksinasjonsregister etablert i 1995 [1]. Registeret er hjemlet i SYSVAK-registerforskriften [2]. Utviklingen av et elektronisk vaksinasjonsregister begynte i 1976 med et pilotprosjekt, SYSBARN, og omfattet fylkene Østfold, Akershus, Oslo, Hedmark og Hordaland. Ved etablering av SYSVAK i 1995 ble alle vaksinasjonsdata fra SYSBARN overført til SYSVAK.

Inntil oktober 2009 omfattet meldeplikten til SYSVAK bare vaksiner gitt i barnevaksinasjonsprogrammet. Under influensapandemien i 2009 ble det innført meldeplikt også for vaksine mot pandemisk influensa. Fra januar 2011 ble meldeplikten utvidet til å gjelde alle vaksinasjoner for alle aldersgrupper i befolkningen.

Hensikten med SYSVAK

SYSVAK er et hjelpemiddel til å holde oversikt over vaksinasjonsstatus for den enkelte og over vaksinasjonsdekningen i landet, og bidrar til at alle barn får tilbud om de vaksinene som inngår i barnevaksinasjonsprogrammet. Data fra SYSVAK benyttes også til forskning. 

Personvern

Vaksinasjonsopplysninger behandles i samsvar med lover og forskrifter i helsetjenesten. Personopplysninger i SYSVAK hentes fra Folkeregisteret. Bare et begrenset antall autoriserte personer ved Folkehelseinstituttet kan knytte vaksinasjonsopplysninger til fødselsnummer.

Ansvarsforhold for meldinger i SYSVAK

  • Folkehelseinstituttet er ansvarlig for innsamling og behandling av vaksinasjonsopplysninger i SYSVAK.
  • Helsepersonell som vaksinerer har ansvar for registrering og melding av vaksinasjonsopplysninger. 

Dataoverføring

De fleste helseenhetene registrerer og sender vaksinasjonsmeldinger direkte fra sine journalsystemer til Folkehelseinstituttet over Norsk helsenett, i henhold til nasjonal standard for meldingsutveksling i helsesektoren. Helseenheter uten mulighet til elektronisk overføring må sende vaksinasjonsmeldinger på papir til SYSVAK. Meldeskjema kan skrives ut fra www.fhi.no eller kopieres fra Vedlegg 3.

8.2 Hva skal registreres i SYSVAK

Meldeplikt, reservasjonsrett og samtykke

Det er tre typer meldingsplikt til SYSVAK.

  • Uavhengig av samtykke skal helsepersonell melde til SYSVAK alle vaksinasjoner som omfattes av barnevaksinasjonsprogrammet og all vaksinasjon mot pandemisk influensa.
  • Forutsatt at den vaksinerte ikke reserverer seg mot registrering, skal helsepersonell melde til SYSVAK alle vaksinasjoner mot HPV-infeksjon utenom barnevaksinasjonsprogrammet.
  • Forutsatt at den vaksinerte samtykker til registrering skal helsepersonell melde til SYSVAK alle andre vaksinasjoner i alle aldersgrupper. Muntlig samtykke er tilstrekkelig.

Helsepersonell skal ved vaksinasjon opplyse om registrering av vaksinasjonsstatus i SYSVAK og opplyse om registrering er obligatorisk, forutsetter samtykke eller om den vaksinerte har reservasjonsrett.

Vaksinasjonsmeldinger som registreres i SYSVAK må inneholde navn og fullstendig fødselsnummer (11 siffer) i tillegg til vaksinasjonsdato og  vaksinekode. Meldingen kan også inneholde vaksinens preparatnavn og batch/lot nummer (hentes fra vaksinens ytter­emballasje).      

Etterregistrering av vaksinasjoner i barnevaksinasjonsprogrammet

Vaksiner satt i utlandet og andre vaksinasjoner som ikke tidligere er registrert i SYSVAK, skal i henhold til SYSVAK-forskriften etterregistreres. Før etterregistrering skal det alltid foretas et søk mot SYSVAK for å sjekke om vaksinasjonen er registrert tidligere.

Etterregistrering er aktuelt når vaksinasjoner bare er registrert i papirjournal eller helsekort og ikke er overført til SYSVAK. Videre er det aktuelt ved flytting til Norge fra andre land. Etterregistrering bør baseres på skriftlig dokumentasjon. For barn vaksinert i utlandet kan muntlige opplysninger fra barnets omsorgsperson være tilstrekkelig hvis helsepersonell som snakker med omsorgspersonen vurderer opplysningene som sikre. Se 1.06 Barnevaksinasjonsprogram i ulike land og tilpasning for barn som flytter. Dersom vaksinasjonsdato er kjent skal den brukes ved registrering.

Vaksinekoder

Hver type vaksine har en SYSVAK-kode som bygger på ATC-koden (se Felleskatalogen). En SYSVAK-kode består av to eller tre store bokstaver som angir vaksinetype og to tallsiffer som bygger på ATC-koden. Samme SYSVAK-kode kan kode for flere synonympreparater. For rene bakterievaksiner og rene virusvaksiner har de fleste kodene navnelikhet med vaksinetypen (f. eks. DT, MMR, TYF). For kombinerte bakterie- og virusvaksiner er bokstavkoden KOM. 

SYSVAKs offisielle kodeverk er til enhver tid også oppdatert på Volven [3]. Volven er en nasjonal database som gir oversikt over og tilgang til helsetjenestens felles metadatagrunnlag, som kodeverk, klassifikasjoner, termer, begrepsdefinisjoner, datadefinisjoner, m.m.

De elektroniske journalsystemene (EPJ) som i dag kommuniserer med SYSVAK kan hente oppdaterte kodeverk direkte fra SYSVAK. Slike oppdateringer må initieres av brukeren. EPJ-leverandøren kan kontaktes for hjelp til å hente SYSVAK-kodeverkene ved bruk av de ulike EPJ-systemene.

Melding om årsak til manglende vaksinasjon

Dersom det foreligger en varig medisinsk kontraindikasjon eller annen årsak til at et barn ikke skal vaksineres, skal det meldes til SYSVAK. Antatt kortvarig utsettelse av vaksinasjon på grunn av barnets helsetilstand skal ikke meldes. Det er tilstrekkelig å melde manglende vaksinasjon for første dose av en vaksine som skal gis i to- eller tredoseregime. I SYSVAK er det en kode for medisinsk kontraindikasjon og en annen kode for annen årsak til at en vaksine ikke gis. 

Barn uten fødselsnummer

Hvis det registreres vaksinasjoner på barn uten fullt fødselsnummer (11 siffer) eller D-nummer, hender det at registreringene ikke følger barnet når fullt fødselsnummer legges inn. Bare et lite avvik i skrivemåten av navnet gjør at en person kan oppfattes som to personer i systemet. Det anbefales derfor å vente med å registrere vaksinasjoner for spedbarn til de har fått fødselsnummer. Etterregistrering av vaksinasjoner for barn fra andre land bør også, om mulig, utsettes til barnet har fått fødselsnummer eller D-nummer i folkeregisteret. Personer uten fødselsnummer vil ikke telle med i dekningsstatistikken, og det er ikke alltid mulig for vaksinatøren å søke dem opp fra SYSVAK.

Melding av uønsket hendelse etter vaksinasjon

Overvåkning av uønskede hendelser etter vaksinasjon er hjemlet i SYSVAK-forskriften, men meldingene håndteres utenfor SYSVAK-registeret. Forskriften presiserer at for alvorlige uønskede hendelser har helsepersonell meldingsplikt selv om vaksine bare er mistenkt årsak til hendelsen. Melding skal sendes per post så snart hendelsen blir kjent for helsepersonellet. Skjema for melding av mistenkte vaksinebivirkninger kan skrives ut fra området Vaksiner og vaksinasjon eller kopieres fra Vedlegg 2. i Melding om mistenkt bivirkning kan skrives på annet papir, men de nødvendige opplysningene må være med. Se også 1.04 Uønskede hendelser etter vaksinasjon.

8.3 Opplysninger fra SYSVAK

Vaksinasjonsdekning for barnevaksinasjonsprogrammet

For barnevaksinasjonsprogrammet presenteres dekningsstatistikk for de vaksinene som inngår i programmet. Dekningsstatistikken oppgis for ulike aldersgrupper og angir den prosentandelen av barna i et årskull som er fullvaksinert ved en gitt alder. Dekningsstatistikken framstilles på fylkesnivå og for hele landet og publiseres på www.fhi.no en gang i året.

Innsyn i SYSVAK

Alle som er vaksinert og har fått registrert sine opplysninger i SYSVAK har rett til å se hva som er registrert om seg selv og sine barn under 16 år. Fullstendig vaksinasjonsattest utleveres vanligvis av skolehelsetjenesten ved utgang av grunnskolen.

Folkehelseinstituttet lanserte i 2011 tjenesten Mine vaksiner, se www.helsenorge.no/selvbetjening.  Her kan enkeltpersoner logge seg inn med en elektronisk ID og finne oversikt over hvilke vaksiner som er registrert på seg selv og sine barn under 16 år. Vaksinasjonsoversikten kan skrives ut på både norsk og engelsk. Henvendelser om innsyn kan også sendes til Folkehelseinstituttet. Henvendelsen må være skriftlig og inneholde navn og fødselsnummer. Det påløper et administrasjonsgebyr. Dersom det kan dokumenteres at registrerte vaksinasjonsopplysninger er uriktige, kan retting i registeret gjøres etter henvendelse til stedet der vaksinasjonen ble utført. For barn under 16 år er det foreldrene som må be om retting.

8.4 Brukerstøtte for helsepersonell

Spørsmål angående registrering av vaksiner, vaksinekoder, vaksinasjonsdekning og lignende skal rettes til Folkehelseinstituttets avdeling for vaksine på tlf. 21 07 65 00 eller e-post sysvak@fhi.no. Oppdatert informasjon om SYSVAK og brukerstøtte finnes på www.fhi.no/sysvak.  

8.5 Referanser

  1. Trogstad L, Ung G, Hagerup-Jenssen M, Cappelen I, Haugen IL, Feiring B. The Norwegian immunisation register--SYSVAK. Euro Surveill 2012;17(16).
  2. Forskrift om innsamling og behandling av helseopplysninger i Nasjonalt vaksinasjonsregister (SYSVAK-registerforskriften) (FOR-2003-06-20 nr.739). www lovdata no 2012 June 22Available from: URL: www.lovdata.no/cgi-wift/ldles?doc=/sf/sf/sf-20030620-0739.html
  3. Volven. volven.helsedirektoratet.no/ / 2012 July 12Available from: URL: volven.no/categoryres.asp?catID=3&subID=74&srcTable=KATEGORI&open=true

Relaterte saker