Hopp til innhold

Arrangementer og samlinger

Publisert Oppdatert

Helsedirektoratet har besluttet forbud mot og stenging av ulike arrangementer og tilbud for å hindre spredning av covid-19.

Helsedirektoratet har besluttet forbud mot og stenging av ulike arrangementer og tilbud for å hindre spredning av covid-19.


I denne artikkelen beskrives hvordan risiko for smitte ved arrangementer og samlinger kan vurderes, og hvilke risikoreduserende tiltak som er aktuelle. Disse rådene er generelle, og må ses i sammenheng med gjeldende anbefalinger og vedtak om arrangementer gjort av Helsedirektoratet:

Fra 12.03.2020 har Helsedirektoratet vedtatt møteforbud og stenging av virksomheter samt forbudt følgende arrangementer: 

  • kulturarrangementer hvor personer fysisk møtes
  • idrettsarrangementer og organisert idrettsaktivitet både innendørs og utendørs hvor personer fysisk møtes

Treningssentre, svømmehaller, badeland, fornøyelsesparker, bingohaller og liknende tilbud skal holde stengt. Regjeringen har vedtatt at tiltaket fra 12. mars videreføres til og med 13. april 2020.

Helsedirektoratet anbefaler at det bør ikke være mer enn 5 personer samlet i gruppe. Dette gjelder ikke personer som lever sammen til vanlig .

Helsedirektoratet har utarbeidet en egen Veiledning og anbefalinger om idrettsaktivitet

Planlegging og risikovurdering

For arrangementer som ikke kan utsettes (for eksempel begravelser), må gjennomføring planlegges for å sikre god smittevernhåndtering.

Alle små og mellomstore arrangementer bør risikovurderes før det legges frem for godkjenning av lokale helsemyndigheter.

Dersom det  gjennomføres  arrangementer med fysisk oppmøte, må man være ekstra nøye med å sikre at personer med symptomer ikke deltar, at forebyggende hygienetiltak er på plass, og at deltakerne følger rådene om fysisk avstand til hverandre.

Risikovurdering bør omfatte punktene beskrevet i tabell 1. Se også tabell 2, verktøy for risikovurdering.

Tabell 1 - Risikofaktorer og tiltak

Risikofaktor 

Vurdering 

Risikoreduserende tiltak 

Smittespredning av covid-19 i kommunen 

Ved lokal smittespredning er det stor risiko for smitte ved arrangementer 

  • Avlyse / utsette 
  • Webinar eller lignende hvis mulig 

Internasjonal deltagelse 

Internasjonal deltagelse øker risiko for smitte. Personer som har vært i utlandet de siste 14 dager skal være i hjemmekarantene 

  • Sikre god informasjon 
  • Personer med luftveissymptomer skal ikke komme på arrangementet 

Deltagere med samfunnskritiske oppgaver 

For arrangementer som involverer helsesektoren eller deltagere med andre samfunnskritiske funksjoner bør det utvises særlig forsiktighet 

  • Sikre god informasjon 
  • Webinar eller skypemøte 
  • Hygienetiltak 

Risikogrupper 

Eldre personer og personer med underliggende kronisk sykdom har høyere risiko for alvorlig forløp av covid-19 

  • Sikre god informasjon 
  • Hygienetiltak   

Innendørs eller utendørs arrangement 

Det er større smitterisiko ved innendørs arrangementer enn utendørs 

Økt fokus på hygiene- og andre smittereduserende  tiltak 

Antall deltagere / utøvere / publikum 

 

Et stort antall deltagere/utøvere/publikum og tett kontakt øker risiko for smitte. 

  • Begrense antall 
  • Redusere nærkontakt, for eksempel ved å redusere antall publikum, regulere publikumsområder, øke antall toaletter 

Åpent arrangement 

Det vil være usikkerhet rundt antall, tilstedeværelse av personer fra utbruddsområder, risikogrupper og annet 

  • Kartlegge og estimere antall 
  • Begrense antall deltagere hvis mulig 

Matservering / alkoholservering 

Matserveringssteder er ofte forbundet med tett kontakt. Alkoholservering kan redusere effekt av smitteverntiltak 

  • Hygienetiltak 
  • Øke kapasitet på antall serveringssteder og spiseplasser eller eventuelt avvikle hele eller deler av serveringstilbudet 

Transport 

Transport til og fra arrangementer er ofte forbundet med smitterisiko på grunn av tett kontakt 

  • Øke kapasitet på transport 
  • Sikre godt renhold på transportmidler 

Varighet på arrangementet 

Langvarige arrangementer vil kunne øke sannsynlighet for smittespredning 

Vurdere å korte ned arrangementet 

Verktøy for risikovurdering for arrangementer med

Gjennomføring av arrangementet skal godkjennes av kommunen.

Hvis man svarer «ja» på spørsmålene 1-4 nedenfor, bør man vurdere om gjennomføring er forsvarlig. Hvis svaret er nei på alle spørsmålene, utgjør arrangementet lav risiko for smittespredning. 

Tabell 2 - Verktøy for risikovurdering for arrangementer

Risikofaktor 

Ja 

Nei 

Risikoreduserende tiltak som kan iverksettes 

1. Smittespredning av covid-19 i kommunen 

 

 

 

2. Internasjonal deltagelse utenfor Norden 

 

 

 

3. Deltagere med samfunnskritiske oppgaver (helsepersonell eller andre) 

 

 

 

4. Deltagere i risikogrupper (eldre personer og personer med underliggende kronisk sykdom) 

 

 

 

5. Innendørs arrangement 

 

 

 

6. Høy tetthet mellom deltagerne /utøvere/publikum 

 

 

 

7. Hygienetiltak er ikke tilstrekkelig (håndvask, hånddesinfeksjon) 

 

 

 

8. Antall toaletter ikke tilstrekkelig 

 

 

 

9. Matserveringstilbud som gir grunnlag for sammenstimling av mennesker 

 

 

 

10. Alkoholservering 

 

 

 

11. Utilstrekkelig kapasitet på transport 

 

 

 

12. Langvarig arrangement 

 

 

 

Organisering

Hvis man etter risikovurdering bestemmer seg for å gjennomføre arrangementet, bør man lage en gjennomføringsplan som reduserer risiko for smitte.

Følgende generelle tiltak for å redusere smitterisiko bør være på plass:

  • God kapasitet for håndhygiene, enten håndvask med såpe og vann eller desinfeksjonssprit. Dette er spesielt viktig ved toalettområder og ved spisesteder.
  • Informasjon om generelle hygieneråd (for eksempel plakater).
  • Forsterket renhold (for eksempel på kjøkken, matserveringsområder og toaletter).

Gjennomføringsplanen bør i tillegg inneholde følgende tiltak/vurderinger:

  • Sikre god kommunikasjon med lokale helsemyndigheter.
  • Sikre tilstrekkelig kapasitet og ressurser for en god gjennomføring.
  • Gi informasjon på forhånd om at personer med symptomer på luftveisinfeksjon ikke skal komme på arrangementet. Personer som har vært i områder med utbredt spredning de siste 14 dagene skal være i hjemmekarantene (se områder med spredning av covid-19).
  • Gi informasjon om symptomer på sykdom, hva deltagere/utøvere/publikum skal gjøre hvis de får symptomer og hvor de skal henvende seg (for eksempel plakater).
  • Alle arrangementer bør i samarbeid med lokal helsetjeneste ha en plan for hvordan mistenkt smittede skal håndteres, isoleres og følges opp.
  • Påvist smitte hos deltagere/utøvere/publikum vil medføre behov for sporing og karantene av nærkontakter.
  • Vurdere konsekvensene for personer som blir syke eller nærkontakter som er avhengig av fly eller offentlig transport for hjemreise. For disse kan det være behov for isolasjon/karantene på hotell eller lignende. Arrangør må ha en plan for gjennomføring av dette i samråd med lokal helsetjeneste.

Om artikkelen / endringshistorikk