Personer som ikke er beskyttet og som kommer fra områder med høyt smittetrykk bør ikke oppsøke arrangementer i andre kommuner. Høyt smittetrykk innebærer at kommuner har strenge lokale tiltak regulert i covid-19-forskriften kapittel 5A til 5C eller i tilsvarende lokal forskrift. Se Regjeringen fortsetter gjenåpningen (Regjeringen.no)

I denne artikkelen beskriver vi:

• anbefalinger og forskriftsfestede krav om samlinger og arrangementer
• hvordan man kan vurdere risiko for smitte ved arrangementer, samlinger og aktiviteter og hvilke risikoreduserende tiltak som er aktuelle

Disse rådene må ses i sammenheng med gjeldende forskrifter og anbefalinger fra Helsedirektoratet.

• Covid-19-forskriften (Lovdata.no)
• Arrangementer, gruppestørrelse og avstand (Helsedirektoratet.no)

Sammenkomster i private hjem

Alle bør redusere antall personer man har kontakt med, slik at man er sammen med færre personer i sosiale sammenhenger, i kortere tid og ikke med for mange forskjellige personer i løpet av en uke. Det oppfordres til å møte andre utendørs.

I private hjem eller hytter bør man ikke ha mer enn 20 gjester i tillegg til husstandsmedlemmer. Dette gjelder også om man er utendørs. Dersom alle gjestene kommer fra samme husstand kan man være flere, men likevel ikke flere enn at man kan holde avstand.

Ved besøk i private hjem, regnes ikke “beskyttede” med i antallsbegrensningen. Disse personene kan også unntas avstandsanbefalingen i private hjem (unntatt hvis de møter ubeskyttede i risikogruppen som de ikke bor med). Det må fortsatt være mulig å holde avstand mellom dem som ikke er beskyttet.

Hvem som regnes som beskyttet og råd om avstand hjemme er omtalt i Råd og regler for deg som er vaksinert eller har gjennomgått covid-19.

Hvis du bor i en kommune som har forskriftsfestet hvor mange som kan være på besøk i private hjem, må du holde deg til det.

For slike sammenkomster gjelder:

• Syke personer bør ikke delta, selv om de bare har milde symptomer.
• Det må være nok plass til at gjester som ikke er «beskyttet» kan holde 1 meters avstand hvis de ikke er fra samme husstand eller er tilsvarende nære.
• Gode muligheter til håndvask eller bruk av hånddesinfeksjonsmiddel ved behov.

Barn i barnehage- eller barneskolekohorter kan ha besøk fra egen kohort, slik at hele kohorten kan inviteres hjem i for eksempel barnebursdag.

Arrangementer

Forskriftsfestede krav og bestemmelser

Med arrangementer menes i forskriften følgende sammenkomster på offentlig sted eller i lokaler og utendørs arealer som leies eller lånes ut, inkludert hoteller, grendehus, forsamlingshus, konferansesaler og haller:

1. idrettsarrangement, inkludert stevne, cup, turnering og kamp, men ikke organisert trening
2. kulturarrangement, inkludert konserter, utstillingsåpninger, opera, ballett, teater og kino, men ikke organiserte øvelser, trening og prøver
3. seminarer, konferanser, kurs, kickoff eventer, medlemsmøter og andre faglige sammenkomster, inkludert bespisning uten servering av alkohol, men ikke møter eller sammenkomster som ledd i ordinært arbeid eller undervisning på skole eller universitet
4. livssynssamlinger og seremonier, inkludert seremonier ved bryllup, begravelser, dåp og konfirmasjon
5. private sammenkomster; sammenkomster for familie, venner og bekjente eller sosiale samlinger, for eksempel tilstelninger etter seremonier, middagsselskap, familiesammenkomster o.l.

Antall deltakere på private arrangementer

For private sammenkomster utenfor eget hjem kan det være inntil 100 deltakere innendørs og utendørs. Det anbefales å arrangere utendørs der det er mulig. Private sammenkomster er der familie, venner og bekjente, skoleelever eller kollegaer samles i sosiale tilstelninger (for eksempel bursdagsfest, dåp, konfirmasjon, bryllup eller skoleball) på offentlig sted eller i leide eller lånte lokaler.

Antall deltakere på offentlige arrangementer 

Ved arrangementer innen kultur, idrett og fritid for personer under 20 år, skal alle som er til stede, inkludert utøvere og støtteapparat, inngå i beregningen av det totale antallet personer. Dette inkluderer også foresatte.

Ved «åpne arrangementer» som ofte skjer utendørs, for eksempel pop-up konserter, gjelder også reglene for arrangement. Dersom slike arrangementer skal gjennomføres, må arrangementsområdet være fysisk avgrenset, det vil si innenfor et inngjerdet område, et område avgrenset med sperrebånd eller lignende. Slik avgrensning er nødvendig for at man skal kunne begrense antall deltakere og kunne registrere deltakere for å ha oversikt over hvem som er til stede.

Antall deltakere på arrangementer med kohorter

Når publikum eller deltakere på arrangementet deles inn i kohorter/grupper, skal det hele tiden være minst to meter avstand mellom gruppene. Gruppene kan skiftes ut i løpet av arrangementet, dersom det gjøres på en smittevernfaglig forsvarlig måte og det ikke er kontakt mellom dem. Ansatte og arrangørene kan være de samme for flere kohorter.

Ansatte og andre som kommer i tillegg til antall deltakere

Følgende personer skal ikke regnes med i det totale antallet personer som kan være til stede på arrangement:

• ansatte og oppdragstakere som står for gjennomføringen av arrangementer.
• utøvende kunstnere ved gjennomføring av kulturaktiviteter i regi av en profesjonell aktør
• toppidrettsutøvere, støtteapparat og dommere ved gjennomføring av idrettsarrangement
• spillere, støtteapparat og dommere ved gjennomføring av seriekamper i toppfotball (fotballserier) som Norges Fotballforbund har besluttet er klare til å følge forbundets smittevernprotokoller utarbeidet i samarbeid med Helsedirektoratet.
• journalister, fotografer og øvrige representanter fra media som er nødvendig for å sikre mediedekning av arrangementet.

Koronasertifikat

Koronasertifikatet er innført for innenlandsbruk ved arrangementer for å kunne ha flere deltakere på arrangement.

Koronasertifikatet vil være grønt for de som er fullvaksinert, eller har fått første vaksinedose for minst tre uker siden, for personer som har gjennomgått covid-19 og for de som har negativ covid-19 test tatt for mindre enn 24 timer siden.

En arrangør må ta stilling til om de vil gjennomføre arrangementet med eller uten bruk av koronasertifikat. Bruk av koronasertifikat gjør at det er tillatt med flere deltakere/publikum på arrangementet, men også at det stilles flere krav til gjennomføringen. Vurder hva som passer best for ditt arrangement. For arrangementer der de fleste deltakerne er barn eller unge anbefales det å følge antallsbegrensninger for arrangement uten koronasertifikat.

Se mer informasjon om koronasertifikat her:

• Koronasertifikat
• Slik kan du bruke koronasertifikatet innenlands i Norge(Regjeringen.no)
• Offentlige arrangementer med og uten koronasertifikat (Helsedirektoratet.no)
• Koronasertifikat til arrangementer (Helsedirektoratet.no)
• Arrangører av større arrangementer kan inngå avtale med en privat testtilbyder om testing til koronasertifikat (Helsedirektoratet.no)

Arrangement med faste, tilviste plasser

Begrepet «faste, tilviste plasser» er brukt for å regulere antall personer som kan være til stede på et arrangement. Det innebærer at publikum kan sitte på stol, benk eller lignende, eller på en fast plass på gulvet under hele arrangementet.

Avstand

Arrangøren er ansvarlig for å legge til rette for at deltakere skal kunne holde minst 1 meters avstand (målt fra skulder til skulder) til andre som ikke er i samme husstand eller tilsvarende nære, og avstanden må kunne holdes under hele arrangementet. 

Unntak fra krav om avstand

I lokaler med fastmonterte seter, kan ett ledig sete mellom publikummere på samme seterad regnes som tilstrekkelig avstand.

Barn og unge som er i samme kohort i barnehagen eller på barneskolen er unntatt fra avstandskravet på arrangementer. Enkelte andre grupper kan også unntas fra avstandskravet ved et arrangement dersom det er nødvendig for at aktiviteten skal kunne utøves normalt, se covid-19 forskriften §13 c for hvilke grupper som er unntatt.

Det kan ikke gjøres unntak fra avstandskravet for publikum eller tilskuere ved arrangementet. Unntaket gjelder bare under pågående aktivitet, og det er viktig at utøverne forholder seg til de andre til enhver tid gjeldende smittevernråd forøvrig.

Krav til arrangør

En person eller virksomhet skal utpekes som arrangør med ansvar for at arrangementet oppfyller kravene i covid-19-forskriften. De som er tilstede skal informeres om hvem som er arrangør og hvem som kan kontaktes ved spørsmål om smittevern.

Arrangøren er ansvarlig for:

• å ha oversikt over hvem som er til stede for å kunne bistå kommunen ved en eventuell senere smitteoppsporing. Lister med kontaktinformasjon til deltakere skal slettes etter 14 dager. Arrangøren skal informere de som er til stede om at det nedtegnes en egen oversikt
• å sikre smittevernfaglig forsvarlig gjennomføring

Skjenkebevilling

For arrangementer med skjenkebevilling gjelder de samme reglene som for serveringssteder:

• Skjenking skal kun skje ved bordservering, og det skal være sitteplass til alle gjester.
• Gjester ikke slippes inn etter kl. 24.00. (Innslipps-stopp kl. 24.00 gjelder ikke for arrangementer med krav om koronasertifikat)

Generelle tiltak for å redusere smitterisiko

Planlegging og risikovurdering

Alle arrangører må lage en plan for gjennomføring for å sikre god smittevernhåndtering. Som arrangør skal du ha tilstrekkelig kapasitet og ressurser for en god gjennomføring.

Arrangøren må selv gjøre en risikovurdering og avgjøre hvordan de skal overholde kravene til gjennomføring og om det er forsvarlig å avholde arrangementet. Derfor er det viktig å sette seg inn i gjeldende råd for smittevern. Se også tabell for risikovurdering nedenfor. For større arrangementer er det aktuelt å kontakte lokale helsemyndigheter for spørsmål om gjennomføringen er smittevernfaglig forsvarlig.

Ved «åpne arrangementer» bør arrangør i tillegg til å planlegge for selve arrangementet, også vurdere risikoen for at arrangementet vil tiltrekke seg et større antall personer utenfor det avgrensede området og om dette vil innebære en smitterisiko.

Informasjon til ansatte og deltakere

• Gi informasjon på forhånd til deltakere og ansatte om at personer som er syke, i karantene eller isolasjon ikke skal komme på arrangementet. Se Karantene og isolering.
• Ha synlig informasjon på arrangementsstedet om:
  • generelle hygieneråd synlig på arrangement stedet (for eksempel plakater).
  • symptomer på sykdom, hva deltakere/utøvere/publikum skal gjøre hvis de får symptomer under arrangementet og hvor de skal henvende seg (for eksempel plakater). Se Hva skal du gjøre hvis du mistenker at du er smittet med koronavirus (covid-19)?

Vurdering av lokalet 

Deltakere må kunne holde minst 1 meter avstand gjennom hele arrangementet, derfor må du gjøre en vurdering av arealet i lokalet du skal bruke. Som en tommelfingerregel kan man beregne 4 m² per person. I lokaler der personer sitter stille under arrangementet (f.eks ved bord eller i en sal) vil arealbehovet kunne være noe mindre.

Synging/roping blant publikum kan medføre økt dråpeutskillelse (spytt) og dermed økt smitterisiko, og det bør tas hensyn til dette når arealbehovet vurderes.

• Det anbefales å tilrettelegge for 2 meters avstand mellom personer ved fellessang innendørs i områder med økt smittespredning.
• Personer fra samme husstand kan sitte/stå sammen.

Ventilasjon

Smitterisikoen kan være økt i rom med dårlig ventilasjon, særlig når mangepersoner er samlet. Det anbefales vanlig nivå av ventilasjon og normalt vedlikehold av ventilasjonssystemet. Å øke graden av ventilasjon i allerede godt ventilerte rom kan potensielt øke smitterisikoen. Der det ikke finnes mekanisk ventilasjon, bør man lufte gjennom vinduer før og under arrangementet.

Kontaktreduserende tiltak

Sørg for å unngå trengsel der kan bli kø og der deltakere samles i klynger. Ha særlig fokus på inn-/utgang, toaletter, serveringsområder o.l. Bruk av vakter kan vurderes dersom det er nødvendig for å sikre smittevernfaglig forsvarlig gjennomføring.

Hånd- og hostehygiene

Det må være god kapasitet for håndhygiene. Dette er spesielt viktig ved inngangsområdet, ved toaletter og ved spisesteder. Se Håndhygiene, hostehygiene, rengjøring og klesvask - råd og informasjon til befolkningen

Renhold

Se Rengjøring og desinfeksjon ved covid-19 til sektorer utenfor helsetjenesten.

Verktøy for arrangør

Det er utviklet en mal for risikovurdering av arrangementer og en sjekkliste for å sikre ivaretagelse av smitteverntiltak som kan lastes ned her i Word eller pdf:

• Risikovurdering av arrangementer (word)
• Risikovurdering av arrangementer (pdf)
• Sjekkliste for godt smittevern i forbindelse med arrangementer (word)
• Sjekkliste for godt smittevern i forbindelse med arrangementer  (pdf)

Arrangementer som gjennomføres på serveringssteder

For arrangementer som skal gjennomføres på serveringssteder, se:

• Råd til serveringssteder
• Næringsliv – servering, handel, reiseliv og transport (Helsedirektoratet.no)

Leir og aktiviteter av lengre varighet (gjelder for barn, unge og voksne)

Se Råd for leir og aktiviteter av lengre varighet.