Før planlagte arrangementer må arrangørene legge planer for hvordan evt. utbrudd av ny influensa A(H1N1) skal håndteres. Kommuneoverlege/ smittevernlege i aktuell kommune må kontaktes i god tid før arrangementet, og nødvendige beredskapstiltak bør iverksettes i samarbeid med kommunehelsetjenesten. Det er også viktig at lokal helsetjeneste blir informert i god tid for å kunne dekke et evt. behov for økt helsehjelp under arrangementet.
Følgende bør være lett tilgjengelig for alle deltakere:
- Oppslag med hygieneregler
- Oppslag om hvor man skal henvende seg dersom noen av deltakerne blir syke, evt. telefonnummer/ adresse til lokal legevakt og fastleger
- Kontaktnummer til en arrangementsansvarlig som kan bistå deltakere som trenger helsehjelp
- Vann og såpe ved toaletter, gjerne også tilgang på spritbasert hånddesinfeksjonsmiddel som et alternativ hvis vann og såpe ikke er lett tilgjengelig
Det er spesielt viktig at arrangørene og kommunehelsetjenesten legger planer for å kunne tilby nødvendig behandling og oppfølging av influensasyke. Alle som får diagnosen influensa skal isoleres fra andre. Noen vil kunne isoleres i eget hjem, men mange vil trenge bistand i kommunen før de kan reise hjem. Dersom deltagerne i arrangementet bor i leir/teltleir kan det derfor være behov for å planlegge adekvate lokaler for nødvendig isolasjon og pleie inntil smittefare er over, og/eller allmenntilstanden tillater hjemreise.
Vær oppmerksom på at smitteførende syke ikke skal reise med offentlig kommunikasjon da de medfører en smittefare for andre passasjerer. Ved nødvendig transport bør den syke bruke munnbind og holde tilstrekkelig avstand til andre.
Av smittevernhensyn anbefaler vi at det tas prøver av pasienten som får influensalignende sykdom i forbindelse med slike arrangementer.